Šta uključuje fulfillment usluga
Kompletna fulfillment usluga obuhvata nekoliko povezanih procesa: prijem robe u magacin, skladištenje, obrada porudžbina, pakovanje, otprema kurirom, obrada povraćaja i pouzeće.
Video zapis svakog pakovanja
Svaki paket koji izlazi iz naših fulfillment centara se snima od trenutka pickinga do lepljenja kurirske etikete. Snimak se čuva 90 dana i služi kao dokaz krajnjim kupcima šta je tačno poslato. U slučaju reklamacije ili spora o sadržini, video rešava pitanje za sekunde.
Upravljanje šaržama i rokovima trajanja
Za proizvode sa rokom trajanja — suplementi, kozmetika, hrana — naš sistem prati šarže i šalje po principu First-Expiry-First-Out (FEFO). Ovo garantuje da roba koja stigne kupcu uvek ima najduži mogući preostali rok, a magacin nema nagomilane blokirane šarže. Na svakom koraku postoji tačna istorija za svaki artikal.
Sertifikovani magacini za hranu i suplemente
Svi BigArena fulfillment magacini su sertifikovani po EU standardima bezbednosti hrane za rad sa prehrambenim proizvodima i suplementima. Temperaturno kontrolisane zone održavaju 2–8 °C za temperaturno osetljive proizvode.
Print etiketa pri pakovanju (Print on Demand)
Pri pakovanju u našim fulfillment centrima možemo štampati etikete personalizovano za svaku porudžbinu — prema jeziku i zemlji isporuke. Tako jedan SKU služi više tržišta bez potrebe za jedinstvenim SKU-om za svaku zemlju.
Zalihe u realnom vremenu
BigArena platforma pokazuje tačnu zalihu u realnom vremenu — za svaki SKU, u svakom od naših 7 evropskih magacina, po šaržama. Stanje magacina je uvek ažurno.
Automatsko prepoznavanje bundlova
BigArena sistem prepoznaje bundlove automatski — ako kupac naruči set od 3 proizvoda, sva tri SKU-a se pickuju kao jedan artikal u magacinu i pakuju zajedno. Ovo štedi vreme i izbegava greške ručne konfiguracije.
Integracija sa preko 40 kurira u Evropi
Radimo sa preko 40 kurira širom Evrope — od velikih mreža (DHL, DPD, GLS, UPS) do lokalnih dostavljača u svakoj zemlji. Sistem automatski bira najjeftinijeg i najbržeg kurira za svaku destinaciju na osnovu dnevno ažuriranih optimizacija ruta.
Pouzeće u 17 evropskih zemalja
Podržavamo pouzeće u 17 evropskih zemalja — uključujući Srbiju, Bugarsku, Rumuniju, Grčku, Slovačku, Mađarsku, Poljsku, Češku i susedne zemlje.
SMS obaveštenja za krajnje kupce
Integrisani SMS sistem šalje automatske notifikacije krajnjim kupcima na osnovu događaja u fulfillment procesu ili statusa kod kurira. Opciono može uključivati i pokušaj ponovne potvrde u slučaju neuspešnog prvog pokušaja.
Obrada povraćaja i reklamacija
Svaki neisporučeni ili vraćeni paket se obrađuje nazad u magacinu — provera, re-etiketiranje (ako je potrebno), vraćanje u zalihu ili uništavanje prema kategoriji. Ceo proces je video-snimljen.
Refund krajnjim kupcima
Po želji preuzimamo i isplatu refundova krajnjim kupcima u ime online prodavnice — ubrzava proces i čuva poverenje korisnika pri povraćajima.
Analitika i izveštavanje za biznis
BigArena platforma pruža detaljnu analitiku — porudžbine, uspešnost isporuke, dnevni obim pouzeća, povraćaji po razlogu, prosečno vreme od porudžbine do otpreme. Izveštaji se eksportuju u PDF i Excel format.
Upravljanje sa više prodavnica iz jednog sistema
Jedan klijent može upravljati sa više online prodavnica i brendova iz jednog fulfillment naloga. Zalihe, porudžbine i fakturisanje ostaju razdvojeni, ali logistički procesi i magacini se dele za veću efikasnost u multi-channel prodaji.
Pogodno za sve vrste proizvoda
BigArena fulfillment centri opslužuju male SKU-ove sa visokim obrtom (suplementi, kozmetika), velike nestandardne artikle (nameštaj, sportska oprema) i proizvode sa specijalnim režimom (šarže, rokovi trajanja) — ukupno stotine hiljada jedinstvenih artikala.
Garantovano pakovanje u radnom vremenu
U ugovoru preuzimamo odgovornost za pakovanje istog dana za porudžbine primljene do određenog časa. SLA su merljivi i dostupni u platformi — klijent vidi u realnom vremenu da li se obaveze poštuju.
Konstantna ažuriranja sistema
BigArena platforma se kontinuirano nadograđuje. Nove kurirske integracije, nove analize i nove funkcije za upravljanje magacinom se redovno dodaju i dostupne su svim klijentima bez dodatnih taksi.
Fulfillment — potpuni outsourcing logistike
Ideja fulfillment usluge je potpuni outsourcing logističkih operacija, tako da se online prodavnica fokusira na ono što je važno — prodaja, oglašavanje, razvoj proizvodne palete i odnosi sa proizvođačima.