Acasă
Fulfillment
Integrare SmartBill

Fulfillment SmartBill - stocul din program și cel de pe raft, aceleași cifre

Facturarea și evidența stocurilor le țineți în SmartBill, iar marfa trebuie să stea undeva. Cu fulfillment SmartBill de la BigArena, comenzile ajung automat în depozitul nostru, iar stocurile, statusurile comenzilor și statusul plății ramburs rămân sincronizate, astfel încât cifrele din SmartBill arată ce aveți cu adevărat pe stoc. Configurăm integrarea gata pregătită în circa jumătate de oră, gratuit și fără să instalați nimic. Face parte din serviciile noastre de fulfillment.

Solicitați consultanță gratuită Vedeți cum funcționează

stocuri sincronizate cu SmartBilllivrare a doua zi în Româniaplăți ramburs până la două ori pe săptămânăexpediere în aceeași zi până la 14:00peste 20 mil. de expedieri din 2019

Ce este SmartBill și de ce merită legat de un depozit de fulfillment?

Pentru multe magazine online din România, SmartBill este locul unde stau cifrele firmei.

Pe scurt despre SmartBill

SmartBill este un software românesc de facturare, gestiune a stocurilor și contabilitate, parte din grupul Visma.

Lucrează în spatele magazinului. Clienții cumpără de pe site-ul dumneavoastră, iar în SmartBill se ține partea administrativă a acestor vânzări.

Stocul din program are nevoie de un depozit real. O cifră din sistem este utilă doar dacă se potrivește cu raftul. Odată ce marfa este la noi, integrarea le ține aliniate.

Magazinele care câștigă cel mai mult

Magazinele care nu mai fac față ambalării în regie proprie. Comenzile plasate până la 14:00 pleacă din depozit în aceeași zi, iar acuratețea la pregătirea comenzilor este de 100%.

Magazinele care trăiesc din ramburs. Încasăm rambursul în 24 de țări fără comision de încasare din partea noastră, iar pentru România banii pot veni până la două ori pe săptămână.

Magazinele care vor să vândă și în afara țării. Avem o rețea de 8 depozite în 7 țări. Decideți unde și în câte depozite țineți marfa; majoritatea clienților folosesc 1-2.

Integrarea SmartBill de la o zi la alta

Depozitul și cifrele din SmartBill se mișcă împreună, fără exporturi și corecturi manuale.

Clientul plasează comanda

Comanda se face în magazinul dumneavoastră, cu plata cu cardul sau ramburs.

O primim automat

Comanda intră în sistemul BigArena fără să o rescrie nimeni și merge la depozitul setat pentru țara de livrare.

Ambalată și predată curierului

Pregătim și ambalăm marfa. Comenzile plasate până la 14:00 ajung în aceeași zi la curierul ales de cumpărător.

SmartBill rămâne la zi

Stocurile și statusurile comenzilor se sincronizează cu SmartBill, la fel și statusul plății ramburs. Toate datele sunt disponibile și prin API.

Conectarea SmartBill durează circa jumătate de oră

Partea tehnică o facem noi. Dumneavoastră decideți unde stă marfa.

O discuție scurtă

Trimiteți formularul și revenim în 1-2 ore. Vorbim despre produse, volumul de comenzi și țările în care livrați.

Acces, nu instalare

Nu instalați nimic. Ne dați accesul necesar pentru conexiune, și cam asta este toată partea dumneavoastră din munca tehnică.

Conectăm și testăm

Echipa noastră configurează integrarea gata pregătită și verifică dacă comenzile, stocurile și statusurile circulă corect. Circa jumătate de oră, fără taxă.

Marfa intră, comenzile pleacă

Trimiteți marfa la depozitul ales, iar noi asociem codurile SKU. Puteți porni în 2-8 zile.

Ce stă în spatele SmartBill după ce conectați BigArena

Munca din depozit, banii și retururile, cu datele care se întorc la dumneavoastră.

Sincronizarea, pe scurt

Intră: comenzile, automat. Se întorc: stocurile, statusurile comenzilor și statusul plății ramburs. Aceleași date pot fi citite și prin API.

Livrare a doua zi în România

Din depozitul local, coletele ajung la clienții din România a doua zi. Comenzile plasate până la 14:00 pleacă în aceeași zi, cu curierul ales de cumpărător dintre cei peste 40 cu care lucrăm.

Ramburs fără comisionul nostru

Ramburs în 24 de țări. Frecvența plăților o alegeți dumneavoastră, de la o dată pe lună până la zilnic; pentru România până la două ori pe săptămână. Plăți în orice monedă, cu cursul afișat transparent.

Notificări și API

Tot ce facem, inclusiv sumele ramburs încasate și plătite, ajunge la dumneavoastră și prin API și prin notificări pe e-mail.

Aveți mai multe magazine? Un singur cont de companie poate avea un număr nelimitat de magazine, pe 5+ platforme în același timp, fără taxă suplimentară. Fiecare magazin poate avea propriul cont bancar pentru plățile ramburs, așa că vedeți fluxul de numerar și profitul fiecărui magazin separat.

Cum gestionăm retururile și ce mărfuri depozităm: vedeți retururi și pentru cine este serviciul.

Cum stabilim prețul pentru utilizatorii SmartBill

Plătiți munca făcută pe comenzile dumneavoastră. Conectarea SmartBill nu costă nimic.

Oferta dumneavoastră, pe cifrele dumneavoastră

Pregătim o ofertă individuală după ce vă cunoaștem produsele. Ea depinde de greutatea coletului, destinație, numărul de produse pe comandă și manipularea de care are nevoie marfa.

Integrare

Fără taxă de configurare, inclusiv atunci când o facem noi.

Volum lunar

Fără un număr minim de comenzi.

Alegerea curierului

Cumpărătorul alege dintre curierii cu care lucrăm, peste 40 în total.

Întrebări frecvente despre fulfillment SmartBill

Ce ne întreabă proprietarii de magazine care lucrează în SmartBill înainte să își mute stocul la noi.

Cum funcționează fulfillment SmartBill cu BigArena?

Configurăm o integrare gata pregătită cu SmartBill. Comenzile ajung automat în sistemul BigArena, noi depozităm marfa, pregătim, ambalăm și predăm coletele curierului, iar stocurile, statusurile comenzilor și statusul plății ramburs rămân sincronizate.

Ce date anume sincronizează integrarea SmartBill?

Comenzile intră automat. Stocurile, statusurile comenzilor și statusul plății ramburs se sincronizează. Totul este disponibil și prin API, iar notificările pe e-mail acoperă ce facem, inclusiv sumele ramburs încasate și plătite.

Ce facem dacă inventarul din SmartBill nu bate cu cifrele din depozit?

Cifrele nu ar trebui să se despartă: stocurile se sincronizează între sistemul nostru și SmartBill, așa că fiecare comandă expediată și fiecare produs repus în stoc apare în ambele locuri. Acuratețea la pregătirea comenzilor este de 100%, ceea ce ține stocul fizic și cifrele aliniate.

Trebuie să instalez sau să configurez ceva în SmartBill?

Nu. Nu se instalează nimic la dumneavoastră. Configurăm integrarea noi, în circa jumătate de oră, fără taxă de configurare.

În cât timp ajung coletele la clienții din România?

Comenzile plasate până la 14:00 pleacă din depozit în aceeași zi, iar din depozitul local livrarea în România se face a doua zi. Cumpărătorul alege curierul.

Cât de des primesc banii din ramburs pentru comenzile din România?

Pentru România, până la două ori pe săptămână. Pentru celelalte țări alegeți în panou, de la o dată pe lună până la zilnic. Plătim în orice monedă, cu cursul afișat, și nu percepem comision de încasare, doar curierul, dacă este cazul.

Ce se întâmplă cu stocul când un produs returnat e repus pe raft?

Fiecare produs returnat se scanează și se marchează ca în regulă, defect sau lipsă. Cele în regulă revin în stoc, iar stocul actualizat se sincronizează cu SmartBill. Celelalte rămân în afara stocului disponibil, iar în panou vedeți motivul și starea.

Ce se întâmplă cu coletele ramburs nerevendicate?

Se întorc în depozit și se deschid, iar fiecare produs se scanează și se marchează ca în regulă (înapoi în stoc), defect sau lipsă. Retururile de la clienți trec prin aceeași verificare. În panou vedeți motivul și starea și decideți rambursarea; procesarea durează 1-4 zile lucrătoare, de obicei 2.

Depozitați suplimente, cosmetice sau alimente?

Da. Fiecare depozit are certificare pentru alimente, urmărim loturile și termenele de valabilitate (FEFO), iar acuratețea la pregătirea comenzilor este de 100%.

Unde văd statusul rambursului pentru o comandă?

Statusul plății ramburs se sincronizează pentru fiecare comandă. Tot ce facem, inclusiv sumele ramburs încasate și plătite, este disponibil și prin API și în notificările pe e-mail, așa că urmăriți banii comandă cu comandă.