Akik ismerik a vállalkozását

Valódi csapat a BigArenánál, amely név szerint ismeri a vállalkozását. Mindig van valaki, aki válaszol, segít, és a teljes folyamat alatt tartja Önnel a kapcsolatot. Nem automatikus jegyek, hanem valódi kollégák Bulgáriában és Szlovákiában.

8 raktár 7 országban700+ ügyfélcég20M+ küldemény 2019 óta40+ futárszolgálataznapi feladás a 14:00-ig leadott rendeléseknél

Az ügyfélszolgálat mint valódi szolgáltatás

Sok fulfillment cégnél az ügyfélszolgálat automatizált és lassú. Nálunk az ügyfélszolgálat külön csapat, világos szerepkörökkel: új ügyfelek bevezetése, napi kapcsolattartók, műveleti koordináció és problémamegoldás. Minden ügyfélnek állandó kapcsolattartója van, aki ismeri a vállalkozását. A csapat napi munkája tartja működésben fulfillment szolgáltatásunkat.

A csapat, amely Önért dolgozik

Alább az ügyfélcsapat fő szerepkörei. Mindegyiknek világos felelősségi köre van, és mindegyik kapcsolattartási pont ügyfeleink számára.

Az ügyfélszolgálat és a bevezetés vezetője a BigArenánál

Az ügyfélszolgálat és a bevezetés vezetője

Indulás 0-ról az első csomagig. Webshop-integráció, az osztály vezetése és a folyamatokat érintő fontos döntések meghozatala. Végigvezeti Önt az indulástól a teljes üzemig.

Ügyfélszolgálati menedzser, Szlovákia, a BigArenánál

Ügyfélszolgálati menedzser · Szlovákia

Működés és stratégia · Szlovákia. A napi ügyek koordinálása és megoldása, valamint stratégiai tervezés minden szlovákiai, csehországi, lengyelországi és ausztriai webshop számára.

Customer Success vezető

Customer Success vezető

Az első vonal minden ügyfél számára. Bevezetés, napi kérdések, továbbítás a műveleti csapatnak. Felel az ügyfelek általános elégedettségéért és a BigArenával fennálló stratégiai kapcsolatért.

A raktári koordináció vezetője a BigArenánál

A raktári koordináció vezetője

Raktár · ügyfélkoordináció. Kampánytervezés, a folyamatok határidőre történő végrehajtása és koordináció az iroda és a raktár között. Fontos szerep a szezonális csúcsok idején (Black Friday, karácsony).

Az emberek, akikkel találkozni fog, ha velünk dolgozik

A Customer Success csapaton túl a napi munkában még két emberrel találkozik: az értékesítőjével és a csomagolási menedzserrel. Mindketten valódi emberek, valódi névvel és arccal.

A BigArena fulfillment értékesítési képviselője A BigArena fulfillment értékesítési képviselője
Értékesítő

Az új ügyfelek első kapcsolattartója

Elemzi a vállalkozását, a rendelésszámot és a kategóriát. Az Ön esetére szabott árajánlatot készít, és mindent végigvesz a szerződési feltételekkel kapcsolatban. Az első érdeklődéstől a szerződés aláírásáig Önnel van.

A BigArena komissiózási és csomagolási zónájának menedzsere A BigArena komissiózási és csomagolási zónájának menedzsere
Menedzser · komissiózási és csomagolási zóna

Felel minden csomag minőségéért

Vezeti a raktári csapatot, és figyeli a csomagolási folyamat minden szakaszát. Napi minőségellenőrzést végez, és gondoskodik arról, hogy a vásárlójához induló doboz pontosan olyan legyen, amilyenre számít, kivétel nélkül.

Miért jobb egy dedikált csapat, mint egy jegykezelő rendszer

A hivatalos megkeresésekhez használt jegykezelő rendszerünk mellett minden ügyfélnek állandó kapcsolattartója van: egy ember, aki ismeri a vállalkozást, a termékeket és a beszélgetések előzményeit. Az eredmény: gyorsabb, pontosabb válasz.

01

Egy kapcsolattartó az elejétől a végéig

Nem dobálják osztályról osztályra. A kapcsolattartója mindent tud Önről: a kínálatot, a célpiacokat, a szezonális csúcsokat és az egyedi igényeket.

02

Valódi emberek, valódi válaszok

Nincsenek automatikus botok. Nincsenek másolt válaszok. Egy valódi ember, aki érti a helyzetet, és konkrét választ ad.

03

Bolgár, angol, szlovák, görög, román és szerb

Helyi nyelvek ügyfeleink számára. Nem kell tolmácsot keresnie, hogy angolul elmagyarázzon egy problémát.

04

Proaktív, nem csak reagál

A kapcsolattartója felhívja, amikor problémát észlel, még mielőtt Ön észrevenné. „Látom, hogy az X termék készlete 5 napon belül elfogy. Tervez utánpótlást?”

05

Eszkalációs folyamat

Ha maga nem tudja megoldani, az Operations Managerhez fordul. Ha ő sem tudja, az igazgatóhoz. Világos vertikális vonal, gyors reagálás.

06

Gyors válasz

Arra törekszünk, hogy minden kérdésre 1-2 órán belül válaszoljunk.

Gyakran ismételt kérdések a csapatról

A konzultációkon adott válaszaink.

Egyetlen kapcsolattartóm lesz, vagy sok embernek kell írnom?

Egy dedikált kapcsolattartó az ügyfélcsapatból. Egy e-mail-cím, egy telefonszám, egy csevegőcsoport. A kapcsolattartója ismeri a teljes üzleti modelljét. Szabadsága idején egy helyettes veszi át, aki szintén ismeri Önt, így nem kell mindent elölről elmagyaráznia. A beszélgetések előzményeit megőrizzük.

Milyen nyelveken válaszol a csapat?

Bolgárul, angolul, szlovákul, görögül, románul és szerbül. A spanyolországi raktárunk megnyitásával a spanyol is bekerül. Egyedi igények esetén (német, olasz, cseh) külső fordítókkal részleges megoldást alakítunk ki.

Meglátogathatom az irodát, és megismerhetem a csapatot?

Természetesen, iroda- és raktárlátogatásokat szervezünk új és meglévő ügyfeleink számára. Ez általában magában foglalja a raktár bejárását, egy találkozót a kapcsolattartójával és a műveleti csapattal, valamint egy élő BigArena bemutatót.

Milyen gyorsan válaszolnak a kérdésekre?

Arra törekszünk, hogy minden kérdésre 1-2 órán belül válaszoljunk.

Készen áll arra, hogy logisztikáját egy olyan csapatra bízza, amely ismeri a vállalkozását?

Foglaljon konzultációt: összekötjük egy kapcsolattartóval, aki megnézi a vállalkozását, és megoldást javasol.

Foglaljon konzultációt →

Vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal

A kapcsolattartója végigvezeti a folyamaton.

Hogyan találjuk meg Önt?

Hogyan szólíthatjuk?

Mondja el, mit keres