1. Főoldal
  2. Fulfillment
  3. BigArena szoftverplatform

BigArena szoftver - a fulfillment irányítási platform

Teljes kontroll a készlet, a rendelések, a futárszolgálatok, a visszáruk és az elemzések felett valós időben, egyetlen böngészős panelről vagy mobileszközről. Saját fejlesztésű szoftver, kifejezetten online kereskedők igényeire, minden raktárunkkal és futárpartnerünkkel integrálva.

Irányítópult a BigArena ügyfélpanelen
8 raktár 7 országban700+ ügyfélcég20M+ küldemény 2019 óta40+ futárszolgálataznapi feladás a 14:00-ig leadott rendeléseknél

Az Ön egyetlen képernyője a napi működéshez

A BigArena szoftver webshopja teljes logisztikáját egy felületre hozza: készlet, beérkező szállítmányok, rendelések, futárintegrációk, visszáruk és elemzések. Valós időben működik, késleltetett adatok és éjszakai szinkronizálás nélkül. 8 nyelven érhető el (angol, francia, görög, macedón, román, szerb, szlovák és bolgár), és integrálható a népszerű könyvelőprogramokkal. A szoftver együtt működik teljes körű fulfillment szolgáltatásunkkal.

Minden raktárunk egy rendszeren működik. Ha a készlete több BigArena raktárban van, ebben az egy panelen látja a raktáronkénti készletet, a rendeléseket, az utánvétet, a visszárukat és az összes webshopját, ugyanezek az adatok pedig API-n keresztül is elérhetők. Olvassa el, hogyan működik.

5 alapmodul - mire való mindegyik

Minden modul egy konkrét napi feladatra készült, amellyel egy webshopos kereskedő szembesül. Lent valós képernyők és a funkciók leírása.

Készletmodul a BigArena szoftverben: készlet, gyártási tételek és lejárati idők
Készlet: gyártási tételek és lejárati idők, figyelmeztetéssel a hamarosan lejáró tételekre

1. Készlet - gyártási tételek és lejárat

Pontos készlet minden termékből az ellenőrzés pillanatában, késleltetett adatok és éjszakai szinkronizálás nélkül. A lejárati idővel rendelkező termékeknél (étrend-kiegészítők, kozmetikumok, élelmiszerek) minden gyártási tételt külön követünk: mennyiség, beérkezés dátuma, lejárati idő és a raktár, ahol található.

Alapértelmezés szerint FEFO: a legkorábban lejáró tételek automatikusan elsőként mennek ki. Amikor közeledik a lejárat, SMS- és e-mail-figyelmeztetés készül a hátralévő napok pontos számával, így a vállalkozásnak van ideje akcióval reagálni vagy kivezetni a terméket. Minden tételnek teljes mozgástörténete van.

Rendelésmodul a BigArena szoftverben: valós idő, státuszok és módosítások
Rendelések: státusz, futárszolgálat és fizetés minden rendelésnél

2. Rendelések - valós idő, módosítások és automatizálás

A webshop minden rendelése abban a pillanatban megjelenik a rendszerben, amikor leadják. Valós idejű státuszok: validálásra vár, becsomagolva, átadva a futárnak, kézbesítve vagy visszaküldve. Ugyanazon a képernyőn módosíthat: átirányíthatja más címre, módosíthatja az utánvét összegét, vagy csomagolási utasítást adhat hozzá.

Az irányítópult napi, heti és havi bontásban mutatja a legfontosabb mutatókat: a sikeresen kézbesített és a visszaküldött rendelések arányát, az utánvétes rendeléseket és kifizetéseket, valamint a hibás címet vagy telefonszámot tartalmazó rendeléseket. Így gyorsan észreveheti a problémákat, mielőtt elterjednének.

Vásárlói feketelista

Egy vásárló rendre visszautasítja a csomagokat? Állítsa meg. Vegye fel azoknak a vásárlóknak a telefonszámát és e-mail címét, akik rendszeresen visszautasítják a csomagokat, vagy akiknek nem szeretne szállítani, kézzel vagy CSV- vagy Excel-fájlból. Rendeléseik „Gyanús” (Suspicious) státuszban megállnak, hogy átnézhesse őket, és Ön dönti el, hogy elindulnak-e. A lista csak az Öné, és minden webshopjára érvényes.

Hogyan működik →

Termékek importálása fájlból

Sok termékből álló kézi rendelést hoz létre? Töltsön fel egy Excel- vagy CSV-fájlt a cikkszámokkal (SKU) és a mennyiségekkel. A rendszer felismeri a termékeket, és megmutatja, melyikkel van probléma, mielőtt bekerülnének a rendelésbe. A fájlt nem tároljuk.

Ügyfélszolgálat a panelen

Kérdés, hiba, integráció vagy számla: írjon nekünk közvetlenül a panelről, és csatoljon képernyőképeket vagy fájlokat. A választ az Active, Your reply és Resolved fülön követheti, a megoldott kérést pedig 7 napon belül újranyithatja.

Hogyan működik →
Beérkező szállítmányok modul a BigArena szoftverben: átvétel és ellenőrzés
Beérkező szállítmányok: várt és átvett mennyiségek, SLA és eltérések

3. Beérkező szállítmányok - átvétel és ellenőrzés

Amikor készletet tervez küldeni a raktárunkba, létrehoz egy beérkező szállítmányt a rendszerben a várható dátummal, a tételekkel, a mennyiségekkel és a gyártási tételekkel. Csapatunk érkezéskor mindent beszkennel, összeveti a várttal, és valós időben átveszi: minden hiányt, hibát vagy többletet automatikusan jelez a rendszer, az átvételi zónában készült fotóval együtt.

Abban a pillanatban értesítést kap, amikor átvettük a szállítmányt, teljes jelentéssel: mit vettünk át, mi nem felelt meg a várakozásoknak, és mikortól lesz eladható. A teljes levelezés és az előzmények a szállítmányhoz csatolva maradnak későbbi visszakereséshez.

Futárintegrációk és raktárhelyszínek a BigArena szoftverben
Raktárszűrő: minden BigArena raktár egy listában

4. Futárszolgálatok és raktárhelyszínek

A platformon több mint 40 futárintegráció működik Európa-szerte: Speedy, Econt, DHL, FedEx, Cargus, Sameday, FAN Courier, ACS, Packeta, Slovak Parcel Service és mások. A vásárló a pénztárnál választja ki a futárszolgálatot az Ön által engedélyezettek közül, a BigArena nem választ automatikusan.

Minden raktárhelyszínt (Szófia, Plovdiv, Szlovákia, Románia, Szerbia és Görögország; hamarosan Spanyolország és Albánia) egy képernyőről kezel. Helyszínenként látja a készletet, raktárak közötti feltöltést kérhet, és minden csomagot követhet a feladástól a kézbesítésig, teljes futárstátuszokkal.

Elemzési és riportirányítópult a BigArena szoftverben
Irányítópult: rendelések, utánvét, kézbesítési arány és beavatkozást igénylő rendelések

5. Elemzések és riportok

A fő irányítópult egy helyen mutatja az összes fontos üzleti mutatót: napi forgalom, átlagos rendelésszám, kézbesítési arány, visszaküldési arány, készlethiány-előrejelzés a szezonalitás és az elmúlt 7/14/30 nap alapján. Minden riport exportálható PDF-be és Excelbe.

Mélyebben javasolt utánrendelési mennyiséget kap a gyártótól, elemzést a legjövedelmezőbb cikkszámokról és a holt készletről, a küldemények futárszolgálat és régió szerinti megoszlását, valamint a promóciós kampányok eredményeit. A teljes platform valós időben működik.

További képernyők a panelből

Valós képernyők az ügyfélpanelből, demóadatokkal.

Visszáruk - BigArena
Visszáruk: reklamációk, cserék és sikertelen kézbesítések
Riportok - BigArena
Riportok: rendelések, kézbesített és visszaküldött csomagok bármely időszakra, futárszolgálatonkénti megoszlás
Utasítások és reklamációk - BigArena
Utasítások és reklamációk: csapata minden kérése és annak státusza
Számlák - BigArena
Számlák: számlák és jóváíró számlák a rendeléseihez
Készletfeltöltés tervezése - BigArena
Készletfeltöltés tervezése: keresletelőrejelzés és javasolt mennyiségek
Marketplace - BigArena
Marketplace: saját márkás termékek és eladásra kész termékek, előzetes készletvásárlás nélkül

Mit kap a BigArena szoftverrel

Négy fontos előny, amelyben a BigArena szoftver eltér az önálló WMS megoldásoktól.

01

Készlet és rendelések valós időben

Élő adatok, éjszakai szinkronizálás és késés nélkül. Pontosan látja, mennyi készlete van, hol tart minden rendelés, és mikor érkezik meg.

02

Videofelvétel a csomagok 96%-áról

A csomagolás minden pillanatát kamera rögzíti. Ha vita alakul ki egy vásárlóval vagy futárszolgálattal, vitathatatlan bizonyítéka van arról, mi volt a csomagban.

03

Automatikus dokumentumok

A fuvarleveleket, nyugtákat és auditfájlokat a rendszer automatikusan állítja ki. Nincs kézi könyvelési munka.

04

Integráció 40+ futárszolgálattal és minden vezető e-kereskedelmi platformmal

Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, CloudCart és mások. Kész integráció körülbelül fél óra alatt, az Ön oldalán nincs szükség fejlesztőre.

Gyakori kérdések a BigArena szoftverről

Válaszok a bemutatóhívásokon leggyakrabban elhangzó kérdésekre.

Milyen nyelvű a felület?

8 nyelven érhető el: angol, francia, görög, macedón, román, szerb, szlovák és bolgár. Ez minden menüre, üzenetre, riportra és értesítésre vonatkozik, a nyelvet a beállítások panelen választhatja ki. Nemzetközi csapatnál felhasználónként eltérő nyelvet állíthat be.

Kezelhetek több webshopot egy fiókból?

Igen. Egy BigArena fiókkal korlátlan számú webshopot kezelhet, mindegyiket saját rendelési csatornákkal, futárszabályokkal és márkázott csomagolással. Különösen hasznos azoknak a kereskedőknek, akik közös katalógussal külön BG/EU/US webshopot működtetnek.

Integrálható könyvelőszoftverrel?

Igen, a platform szabványos formátumban (PDF, Excel) állít ki számlákat, nyugtákat és auditfájlokat, amelyek importálhatók a népszerű bolgár könyvelőrendszerekbe: Microinvest, Ajur, Business Navigator és mások. Egyedi igényekre egyedi API-kapcsolatokat építünk.

Van mobilos változat?

Igen, a teljes platform reszponzív, és bármely böngészőben működik telefonon vagy táblagépen. Nem kell natív alkalmazást telepíteni. A fő műveletek (státuszok ellenőrzése, rendelések megerősítése, elemzések áttekintése) mobilra optimalizáltak.

Mennyi idő alatt lehet elindulni?

Az első hívástól az első küldeményig általában 2-8 nap telik el. Magának a webshopnak az összekötése körülbelül fél órát vesz igénybe, miután hozzáférést ad: összekötjük a webshopot, összepárosítjuk a termékeket, és tesztrendelésekkel mindent ellenőrzünk.

Külön kell fizetni a szoftverért?

Nem. A BigArena szoftver díjmentesen része fulfillment szolgáltatásunknak. Csak a ténylegesen igénybe vett logisztikáért fizet: raktározás, csomagolás, futárszolgálat. A szoftver, a betanítás és az integrációk nem járnak többletköltséggel.

Láthatom több BigArena raktár készletét egy panelen?

Igen. Minden raktárunk egy rendszeren működik: a raktáronkénti készlet, a rendelések, az utánvét, a visszáruk és az összes webshopja egy panelen van, és ugyanezek az adatok API-n keresztül is elérhetők. A beszedett és kifizetett utánvétes összegek és az alkalmazott árfolyam valós időben szinkronizálódnak.

Leállíthatom egy olyan vásárló rendeléseit, aki rendre visszautasítja a csomagokat?

Igen. A panelen felveheti a vásárló telefonszámát vagy e-mail címét a vásárlói feketelistájára, kézzel vagy CSV-, XLSX- vagy XLS-fájlból. Rendeléseik „Gyanús” (Suspicious) státuszba kerülnek, hogy átnézhesse őket, készletet nem foglalunk le nekik, és Ön dönti el, hogy feladjuk-e őket.

Közös a vásárlói feketelista?

A vásárlói feketelista csak az Öné, más ügyfelekkel nem osztjuk meg: Ön dönti el, kit vesz fel és miért, és az ő rendeléseik automatikus elutasítás helyett az Ön kézi ellenőrzésére kerülnek. Csak olyan személyt vegyen fel, akinél erre megalapozott oka van, és tájékoztassa őket az adatvédelmi tájékoztatójában.

Hozzáadhatom a termékeket egy rendeléshez Excel-fájlból?

Igen. Amikor a panelen rendelést hoz létre, kattintson az „Import from file” (importálás fájlból) gombra, és töltsön fel egy legfeljebb 5 MB-os, legfeljebb 1 000 cikkszámot tartalmazó .xlsx vagy .csv fájlt. A rendszer felismeri a termékeket, és megmutatja, melyikkel van probléma, mielőtt bekerülnének a rendelésbe.

Hogyan érem el a BigArena ügyfélszolgálatát?

A panelen kattintson a jobb felső sarokban a „Support”, majd a „New request” gombra. Válassza ki a témát, írjon leírást, és szükség esetén csatoljon fájlokat. Minden kérés számot kap, és minden válaszunkról e-mailt és értesítést kap.

Hogyan látom, hány csomagomat nem vették át?

A panelen az Orders Returned oldal „Uncollected %” kártyája mutatja a nem átvett csomagok arányát a kiválasztott időszakra és webshopokra. A számítás a feladás dátuma alapján történik, a reklamációk, a cserék és a még úton lévő csomagok nélkül. A képlet: a nem átvett csomagok száma osztva a lezárt küldemények számával, szorozva 100-zal.

Megnézhetem a nem átvett csomagok arányát egyetlen hónapra?

Igen. Válasszon időszakot, például egyetlen hónapot, és a kívánt webshopokat. Az „Uncollected %” kártya pontosan erre a kiválasztásra mutatja az arányt.

Készen áll, hogy élőben lássa a platformot?

Foglaljon ingyenes, 30 perces bemutatóhívást. Végigmegyünk azokon a modulokon, amelyek illenek a vállalkozásához: kozmetikumok, élelmiszerek, ruházat, elektronika vagy bármi, amit árul.

Bemutató foglalása →

Foglaljon BigArena bemutatót

Egyeztessen online megbeszélést értékesítési csapatunkkal: megmutatják, hogyan néz ki a szoftver az Ön webshopjához.

Hogyan találjuk meg Önt?

Hogyan szólíthatjuk?

Mondja el, mit keres