1. Начало
  2. Фулфилмънт
  3. BigArena WMS - складов софтуер за онлайн търговци

БигАрена - контролната платформа за фулфилмънт

Пълен контрол върху наличности, поръчки, куриери, връщания и аналитика в реално време - от един браузърен панел или мобилно устройство. Собствен софтуер, разработен специално за нуждите на онлайн търговците, интегриран с всичките ни складове и куриерски партньори.

Табло в клиентския панел на БигАрена
8 склада в 7 държави700+ фирми клиентинад 20 млн. пратки от 2019 г.40+ куриериизпращане в същия ден при поръчка до 14:00

Твоят единствен екран за всекидневни операции

БигАрена обединява цялата логистика на онлайн магазина в един-единствен интерфейс: наличности, входящи доставки, поръчки, куриерски интеграции, връщания и аналитика. Работи в реално време, без забавени данни, без нощни синхронизации. Достъпен на 8 езика, сред които български и английски, интегриран с популярни счетоводни системи. Софтуерът работи във връзка с цялостната ни фулфилмънт услуга.

Всички наши складове работят в една система. Ако стоката ти е в повече от един склад на БигАрена, виждаш наличността по склад, поръчките, наложения платеж, връщанията и всичките си магазини в този един панел, а същите данни и през API. Прочети как работи.

5 основни модула - какво прави всеки

Всеки модул е проектиран за конкретна ежедневна задача на е-търговеца. По-долу - реални екрани и описание на функционалностите.

Inventory модул в БигАрена - наличности, партиди и срокове на годност
Наличности: партиди и срокове на годност, предупреждение за изтичащи партиди

1. Наличности - партиди и срокове

Точна наличност за всеки артикул в момента на проверката - без забавени данни, без нощни синхронизации. За продукти със срок на годност (хранителни добавки, козметика, храни) проследяваме всяка партида отделно: количество, дата на постъпване, срок на годност и склад в който е разположена.

Работа по FEFO - автоматично първо излизат партидите с най-близък срок на годност. При наближаващ срок се генерират SMS и имейл известия с конкретен брой остатъчни дни, така че бизнесът има време да реагира с промоция или излизане от продукта. Всеки артикул има пълна история на движенията.

Модул за поръчки в БигАрена - реално време, статуси и промени
Поръчки: статус, куриер и плащане за всяка поръчка

2. Поръчки - реално време, промени и автоматизация

Всяка поръчка от онлайн магазина се вижда в системата мигновено след подаването ѝ. Статуси в реално време - чака валидация, опакована, предадена на куриер, доставена или върната. От същия екран правиш промени: пренасочване към друг адрес, промяна на сумата при наложен платеж или добавяне на инструкции за пакетиране.

На дашборда виждаш ключови метрики на ниво ден, седмица и месец - процент успешно доставени, върнати, наложени платежи и изплащания, поръчки с грешки в адреси и телефони. Позволява бързо да забелязваш проблеми преди да станат масови.

Черен списък с клиенти

Клиент отказва редовно? Спри това. Добавяш телефони и имейли на клиенти, които редовно отказват пратки или на които не искаш да изпращаш, ръчно или от CSV и Excel файл. Поръчките им спират в статус „Подозрителна“ за твой преглед и ти решаваш дали да тръгнат. Списъкът е само твой и важи за всичките ти магазини.

Как работи →

Импорт на продукти от файл

Създаваш ръчна поръчка с много продукти? Качваш Excel или CSV със SKU и количества, системата разпознава продуктите и ти показва кои имат проблем, преди да влязат в поръчката. Файлът не се пази.

Поддръжка от панела

Въпрос, бъг, интеграция или фактура: пишеш ни направо от панела и прикачваш снимки или файлове. Следиш отговора в раздели „Активни“, „Чакат вас“ и „Решени“ и можеш да отвориш отново решено запитване до 7 дни.

Как работи →
Модул за входящи доставки в БигАрена - заприходяване и контрол
Входящи доставки: очаквани и заприходени количества, срок и разминавания

3. Входящи доставки - заприходяване и контрол

Когато планираш да изпратиш стока към наш склад, създаваш входяща доставка в системата с очаквана дата, артикули, количества и партиди. Нашият екип сканира всичко при пристигане, сверява с очакваното и заприходява в реално време - всеки пропуск, дефект или излишък се отбелязва автоматично, с прикачена снимка от приемната зона.

Получаваш известие веднага щом партията е заприходена, с пълен отчет: какво е прието, какво е разминато с очакванията и кога ще бъде налично за продажба. Цялата кореспонденция и история остават прикачени към доставката за бъдещи справки.

Куриерски интеграции и складови локации в БигАрена
Филтър по склад: всички складове на БигАрена в един списък

4. Куриери и складови локации

Платформата управлява над 40 куриерски интеграции в Европа - Speedy, Econt, DHL, FedEx, Cargus, Sameday, FAN Courier, ACS, Packeta, Slovak Parcel Service и други. Куриера избира твоят клиент при поръчката измежду куриерите, които си включил - системата не го избира автоматично.

Управляваш всичките складови центрове (София, Пловдив, Словакия, Румъния, Сърбия и Гърция; предстоят Испания и Албания) от един екран. Виждаш наличностите по локация, заявяваш презареждане между складове и проследяваш всяка пратка от изпращане до доставка с пълни статуси от куриера.

Табло за аналитика и отчетност в БигАрена
Табло: поръчки, наложен платеж, процент доставени и поръчки, които чакат действие

5. Аналитика и отчетност

Главното табло обединява всички ключови индикатори на бизнеса на едно място: дневен оборот, среден брой поръчки, процент доставени, процент върнати, прогноза за изчерпване на наличности въз основа на сезонност и последни 7/14/30 дни. Всички отчети могат да се експортират в PDF и Excel формат.

На по-дълбоко ниво получаваш препоръчителна сума за зареждане от производителя, анализ на най-печелившите SKU, анализ на непродаваеми артикули, разпределение на пратки по куриер и по регион, и резултати от промо кампании. Цялата платформа работи в реално време.

Още екрани от панела

Реални екрани от клиентския панел, показани с демо данни.

Връщания - BigArena
Връщания: рекламации, замени и неуспешни доставки
Отчети - BigArena
Отчети: поръчки, доставени и върнати за избран период, дял по куриер
Инструкции и рекламации - BigArena
Инструкции и рекламации: всяка заявка на екипа ти и нейният статус
Фактури - BigArena
Фактури: фактури и кредитни известия към поръчките
Планиране на зареждането - BigArena
Планиране на зареждането: прогноза на търсенето и препоръчани количества
Маркетплейс - BigArena
Маркетплейс: продукти с твой етикет и готови за продажба, без да купуваш стока предварително

Какво получаваш с БигАрена

Четири ключови предимства, които отличават БигАрена от самостоятелните WMS системи.

01

Наличности и поръчки в реално време

Актуална информация - без нощни синхронизации, без забавяне. Виждаш точно колко стока имаш, коя поръчка къде е и кога ще пристигне.

02

Видеозапис на 96% от пратките

Опаковането се заснема на видео. При спор с клиент или куриер имаш неопровержимо доказателство за съдържанието на пратката.

03

Автоматизирани документи

Товарителници, касови бележки и одиторски файлове се издават автоматично. Никаква ръчна работа по счетоводната отчетност.

04

Интегриран с 40+ куриери и всички водещи е-магазин платформи

Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, а за България CloudCart, eMAG, Trendyol, Seliton и Zeron. Готова интеграция за около половин час, без разработчик от твоя страна.

Автоматично спазване на Наредба 18 и ЕКБ

БигАрена автоматизира процесите за Наредба 18 директно от твоя онлайн магазин. Независимо от платформата - Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop или CloudCart - след като се интегрираме, целият ангажимент по фискалните изисквания отпада.

01

Автоматично издаване на одиторски файлове

Всеки месец генерираме одиторски файл в изисквания от НАП формат. При проверка или ревизия имаш готов файл с един клик - без ръчна работа, без забавени срокове.

02

Издаване на Електронни касови бележки (ЕКБ)

За всяка поръчка автоматично се генерира ЕКБ и се записва в дневника на фискалното устройство. Клиентът получава своя бон, а ти нямаш ръчна намеса.

03

Работи с всяка платформа

Веднъж интегрирани с твоя онлайн магазин, ние отговаряме за целия фискален работен процес - от поръчката до отчета към НАП.

Често задавани въпроси за БигАрена

Отговорите, които най-често получаваме на демо разговори.

На какъв език е интерфейсът?

Интерфейсът е на 8 езика, сред които български и английски. Всички менюта, съобщения, отчети и известия са преведени, а езикът се сменя от настройките. За екип с международен състав може да настроите различен език за всеки потребител.

Мога ли да управлявам няколко магазина от един акаунт?

Да. Един акаунт в БигАрена може да управлява неограничен брой онлайн магазини, всеки със свои канали за поръчки, куриерски правила и брандиран пакетажен материал. Особено полезно за търговци с BG/EU/US отделни магазини под общ асортимент.

Интегрира ли се със счетоводен софтуер?

Да, платформата издава фактури, касови бележки и одиторски файлове в стандартни формати (PDF, Excel), които се импортират в популярни BG счетоводни системи - Микроинвест, Ажур, Business Navigator и други. За специфични нужди правим индивидуални API връзки.

Има ли мобилна версия?

Да - цялата платформа е адаптивна и работи на всеки браузър на телефон или таблет. Няма нужда от инсталация на отделно приложение. Основните операции (проверка на статус, потвърждение на поръчки, преглед на аналитика) са оптимизирани за мобилна работа.

Колко време отнема стартирането?

От първия разговор до първата пратка обикновено са 2-8 дни. Самото свързване на магазина отнема около половин час, след като ни дадеш достъп: свързваме магазина, съпоставяме артикулите и проверяваме всичко с тестови поръчки.

Плаща ли се отделно за софтуера?

Не. Софтуерът на БигАрена е включен безплатно като част от нашата фулфилмънт услуга. Плащаш само за реално използвани логистични услуги - складиране, пакетиране, куриер. Софтуерът, обученията и интеграциите са без допълнителна такса.

Мога ли да виждам наличността си в няколко склада на БигАрена в един панел?

Да. Всички наши складове работят в една система: наличността по склад, поръчките, наложеният платеж, връщанията и всичките ти магазини са в един панел, а същите данни са достъпни и през API. Събраните и изплатените суми от наложен платеж и използваният курс се синхронизират в реално време.

Мога ли да спра поръчките на клиент, който редовно отказва пратки?

Да. В панела добавяш телефона или имейла на клиента в черния списък, ръчно или от CSV, XLSX или XLS файл. Поръчките му отиват в статус „Подозрителна“ за твой преглед, стоката за тях не се резервира и ти решаваш дали да ги изпратиш.

Споделя ли се черният списък?

Черният списък е само твой и не се споделя с други клиенти: ти решаваш кого да добавиш и защо, поръчките им отиват за твой ръчен преглед, а не се отказват автоматично. Добавяй само хора, за които имаш основание, и ги информирай в политиката си за поверителност.

Мога ли да добавя продуктите в поръчка от Excel файл?

Да. При създаване на поръчка в панела натискаш „Импорт от файл“ и качваш .xlsx или .csv файл до 5 MB и до 1000 SKU. Системата разпознава продуктите и ти показва кои имат проблем, преди да влязат в поръчката.

Как да пиша на поддръжката на БигАрена?

В панела натискаш „Поддръжка“ горе вдясно и „Ново запитване“. Избираш темата, пишеш описание и прикачваш файлове при нужда. Всяко запитване получава номер, а при всеки наш отговор получаваш имейл и известие.

Как да видя колко от пратките ми не са взети?

В панела, страницата „Върнати поръчки“, картата „Невзети %“ показва дела на невзетите пратки за избрания период и магазини. Смята се по дата на изпращане, без рекламации и замени и без пратките, които още пътуват. Формулата е: невзети пратки, разделени на приключилите пратки, по 100.

Мога ли да видя процента невзети пратки за конкретен месец?

Да. Избираш период, например конкретен месец, и магазините, които те интересуват. Картата „Невзети %“ показва процента точно за тях.

Готов да видиш платформата на живо?

Заяви безплатна 30-минутна демо консултация. Показваме конкретни модули според твоя бизнес - козметика, храни, дрехи, електроника или каквото продаваш. Имаш собствен склад? Виж WMS системата за 3PL склад с БигАрена като партньор.

Заяви демо →

Заяви демо на БигАрена

Насрочи онлайн среща с нашите търговци - ще ти покажат как изглежда софтуера за твоя магазин.

Как да те намерим?

Как да ти се обадим?

Кажи ни какво търсиш