1. Начало
  2. Фулфилмънт
  3. Видеозапис на всяка пратка — QC доказателство | BigArena
🎥 QC видеозапис

Видеозапис на всяка пратка — доказателство за качество

Записваме видео на всяка поръчка при пакетирането. Това гарантира качество на пакетирането и служи като доказателство пред крайния клиент какво точно е било изпратено. Спокойствие за теб, доверие за клиента.

Всеки момент е заснет

Всяка пратка, която излиза от нашия склад, е заснета от началото на пикирането до момента преди затваряне на кутията. Ако клиент твърди че липсва артикул, ако куриер загуби пратка, ако възникне спор — имаш неопровержимо доказателство на минути. 100% покритие, без изключения.

100% покритие 7 дни архив standard 30-90 дни премиум Достъп през BigArena Cloud

Как работи QC видеозаписът

Целият процес е автоматизиран и не изисква ръчна работа от опаковача. Камерата се стартира при започване на поръчката и се спира автоматично при затваряне на пакета.

QC видеозапис в BigArena фулфилмент — камера следи пакетирането

1. Стартиране при сканиране на поръчка

Пикер сканира баркода на поръчката, което автоматично стартира записа върху опаковъчното работно място. Камерата е фиксирана над масата — заснема ясно всеки артикул, който се поставя в пратката.

Видеото се записва с време-код и номер на поръчката — така по-късно е лесно да намериш конкретното видео за конкретна пратка. Резолюция 1080p, 30 fps — достатъчно за ясно четене на артикули и партиди.

Опаковач сканира артикули под камера QC

2. Сканиране на всеки артикул + добавяне в пакета

Всеки артикул се сканира с баркод-четец преди да влезе в кутията. Системата проверява дали е правилният SKU, правилното количество, правилната партида. Ако нещо не съвпада — камерата фиксира момента, а системата спира операцията.

Пратката се затваря само след като всички артикули са потвърдени. Кутията се обозначава с уникален трак номер, който съответства на видео файла в BigArena Cloud.

Достъп до QC видео през BigArena Cloud

3. Достъп през BigArena Cloud — на един клик

От BigArena Cloud панела намираш поръчка по номер и виждаш бутон "Виж видео". Отваря се плейър с целия запис от пакетирането. Можеш да го download-неш и да го изпратиш на клиента като PDF/линк с придружаващ обяснителен текст.

За премиум клиенти пазим видео 30-90 дни. Standard — 7 дни. За критични пратки (голяма стойност, VIP клиент) можем да пазим неограничено по заявка.

Какво печелиш с QC видеозапис

Не просто "имаме камери". Реални бизнес ползи, които защитават бранда ти и намаляват загубите.

01

Спорове с клиенти за минути

Клиент твърди че липсва артикул? Отваряш видео, показваш че артикулът е бил в кутията. Спор решен за 2 минути — вместо седмици емоционална кореспонденция.

02

Защита при кражби от куриери

Ако куриер загуби пратка или тя пристигне отворена/повредена — имаш доказателство какво точно е било в нея. Използваш го за застрахователен иск или възстановяване от куриера.

03

Chargeback защита

При credit card chargebacks (клиентът твърди че не е получил стока) — банката приема видео-доказателство като валидно. Печелиш повече от chargeback дела.

04

QC на собствения екип

Периодични внезапни проверки на записи — гарантират че екипът работи по стандарта. Всяко отклонение се хваща веднага и се коригира с обучение.

05

Доказателство за партиди

За хранителни добавки и козметика с партиди — видео показва точно коя партида е била в конкретна поръчка. Ключово за recalls и отчет пред регулатора.

06

Marketing актив

Красиви кадри от твоите пакети (unboxing preview) могат да се използват за social media, брандинг материали и e-shop продуктови страници.

Често задавани въпроси за QC видеозаписа

Отговорите на въпроси от нови клиенти по време на consultation.

Записва ли се всяка една пратка или само проблемните?

Записва се 100% от пратките, без изключения. Няма "избирателен" запис — камерата стартира автоматично при сканиране на всяка поръчка. Това е стандарт на BigArena, не premium добавка.

Колко време се пазят видео файловете?

Standard 7 дни (безплатно, включено в основния план). Премиум пакет — 30, 60 или 90 дни. По заявка (за критични VIP пратки) можем да пазим неограничено дълго или да ти изпратим копие на видеото за твоя архив.

Кой има достъп до видеото на моите пратки?

Само ти — от твоя BigArena Cloud акаунт. Твоите служители с достъп до платформата (по роля) също могат да гледат. Ние (BigArena) имаме достъп само при заявка от твоя страна за диагностика.

Може ли видеото да служи като доказателство пред съд?

Да — записът съдържа време-код, номер на поръчка и метаданни които доказват автентичност. За съдебни спорове можем да ти издадем нотариално заверено копие с всички метаданни и chain-of-custody документация.

Как гледам видео за конкретна поръчка?

В BigArena Cloud намираш поръчката по номер, отваряш детайли, натискаш бутона "QC видео". Видеото се стартира в браузъра. Можеш да го download-неш във формат MP4 и да го изпратиш на клиент чрез линк или прикачване към email.

Готов да защитиш бранда си с видео-доказателство?

Демонстрираме как работи QC видеозаписът на живо. Покажи ни един-два реални спорове от последните месеци — обясняваме как биха се решили с видео.

Заяви demo видеозапис →