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Videoaufzeichnung der Sendungen - Nachweis für Qualität

Wir filmen 96 % der Bestellungen beim Verpacken. Das garantiert Verpackungsqualität und dient dem Endkunden als Nachweis dafür, was genau versendet wurde. Sicherheit für Sie, Vertrauen für den Kunden.

Jeder Moment der Verpackung wird gefilmt

96 % der Sendungen, die unser Lager verlassen, werden beim Verpacken gefilmt, vom Beginn des Packvorgangs bis zum Moment vor dem Verschließen der Box. Wenn ein Kunde behauptet, ein Artikel fehle, wenn ein Kurier eine Sendung verliert, wenn ein Streitfall entsteht - haben Sie in Minuten einen unwiderlegbaren Nachweis. 96 % Abdeckung, keine selektive Aufzeichnung. Die QC-Videoaufzeichnung ist Standardbestandteil des Fulfillment-Services von BigArena.

96 % Abdeckung 30-90 Tage Archiv für jede Aufzeichnung Zugriff über die BigArena Plattform

Wie funktioniert die QC-Videoaufzeichnung

Der gesamte Prozess ist automatisiert und erfordert keine manuelle Arbeit des Verpackers. Die Kamera startet zu Beginn des Verpackens und stoppt automatisch beim Verschließen des Pakets.

Start beim Scannen der Bestellung am Packplatz

Die Kamera ist fest über dem Tisch installiert - sie zeigt klar jeden Artikel, der in die Sendung gelegt wird.

Das Video wird mit Zeitstempel und Bestellnummer aufgezeichnet und automatisch an jede Bestellung angehängt, damit später leicht das passende Video zur passenden Sendung gefunden werden kann. Die Auflösung reicht aus, um Art und Qualität der Artikel klar zu erkennen.

Scannen jedes Artikels + Hinzufügen zum Paket

Jeder Artikel wird vor dem Zusammenstellen mit einem Barcode-Scanner erfasst. Das System prüft, ob es sich um das richtige Produkt und die richtige Menge handelt.

Die Sendung wird erst verschlossen, wenn alle Artikel bestätigt sind. Wir verpacken alle Sendungen nach Ihrem Standard - mit Ihren oder unseren Verpackungsmaterialien.

Was Sie Was Sie gewinnen mit der QC-Videoaufzeichnung

Nicht einfach nur "wir haben Kameras". Reale Geschäftsvorteile, die Ihre Marke schützen und Verluste reduzieren.

01

Streitfälle mit Kunden in Minuten

Kunde behauptet, ein Artikel fehle? Sie öffnen das Video und zeigen, dass der Artikel in der Box war. Streit gelöst in 2 Minuten - statt Wochen emotionaler Korrespondenz.

02

Schutz vor Diebstahl durch Kuriere

Wenn ein Kurier eine Sendung verliert oder sie geöffnet/beschädigt ankommt - haben Sie einen Nachweis darüber, was genau darin war. Sie nutzen ihn für einen Versicherungsanspruch oder eine Erstattung durch den Kurier.

03

Chargeback-Schutz

Bei Kreditkarten-Chargebacks (der Kunde behauptet, keine Ware erhalten zu haben) - akzeptiert die Bank Videobelege als gültig. Sie gewinnen mehr Chargeback-Fälle.

04

QC des eigenen Teams

Regelmäßige unangekündigte Stichproben der Aufzeichnungen - stellen sicher, dass das Team nach Standard arbeitet. Jede Abweichung wird sofort erkannt und mit Schulung korrigiert.

Häufig gestellte Fragen zur QC-Videoaufzeichnung

Antworten auf Fragen neuer Kunden während der Beratung.

Wird jede einzelne Sendung aufgezeichnet oder nur die problematischen?

Rund 96 % aller Sendungen werden aufgezeichnet. Es gibt keine "selektive" Aufzeichnung - die Kamera startet automatisch beim Scannen jeder Bestellung am Packplatz. In sehr seltenen Fällen kann durch ein technisches Problem an einer Kamera eine Aufzeichnung ausfallen. Unsere Statistik zeigt, dass 96 % aller Bestellungen eine Videoaufzeichnung haben.

Wie lange werden die Videodateien aufbewahrt?

Die Videoclips werden zwischen 30 und 90 Tagen aufbewahrt. Der Service ist kostenlos und für jeden Kunden verfügbar.

Wer hat Zugriff auf die Videos meiner Sendungen?

Sie - über Ihr BigArena-Konto, sowie das Support-Team von BigArena. Ihre Mitarbeiter mit Zugriff auf die Plattform (nach Rolle) können ebenfalls zusehen.

Kann das Video als Nachweis gegenüber dem Kurier dienen?

Ja - die Aufzeichnung enthält Zeitstempel und Bestellnummer, die die Authentizität belegen. Bei Streitfällen mit Kurier oder Kunde können Sie das Video als Nachweis einsetzen und enorm viel Zeit und Aufwand sparen.

Wie sehe ich das Video für eine bestimmte Bestellung?

In der BigArena Plattform finden Sie die Bestellung anhand der Nummer, öffnen die Details und klicken auf die Schaltfläche "QC-Video". Das Video startet im Browser. Sie können es im MP4-Format herunterladen und dem Kunden per Link oder als E-Mail-Anhang senden.

Bereit, Ihre Marke schützen mit Videobeweis?

Wir demonstrieren live, wie die QC-Videoaufzeichnung funktioniert. Zeigen Sie uns ein oder zwei reale Streitfälle aus den letzten Monaten - wir erklären, wie sie mit Video gelöst worden wären.

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