1. Αρχική
  2. Fulfillment
  3. Καταγραφή βίντεο κάθε αποστολής

Βιντεοσκόπηση κάθε αποστολής - αποδεικτικό ποιότητας

Καταγράφουμε βίντεο κάθε παραγγελίας κατά τη συσκευασία. Αυτό εγγυάται την ποιότητα της συσκευασίας και λειτουργεί ως αποδεικτικό στοιχείο προς τον τελικό πελάτη για το τι ακριβώς εστάλη. Ηρεμία για εσάς, εμπιστοσύνη για τον πελάτη.

Κάθε στιγμή καταγράφεται

Κάθε αποστολή που φεύγει από την αποθήκη μας καταγράφεται σε βίντεο, από την έναρξη του picking μέχρι τη στιγμή πριν το κλείσιμο του κουτιού. Αν ένας πελάτης ισχυριστεί ότι λείπει προϊόν, αν ένας courier χάσει την αποστολή, αν προκύψει διαφωνία — έχετε αδιάσειστη απόδειξη μέσα σε λεπτά. 100% κάλυψη, χωρίς εξαιρέσεις. Η βιντεοσκόπηση QC αποτελεί στάνταρ μέρος της υπηρεσίας fulfillment της BigArena.

100% κάλυψη 30-90 ημέρες αρχείο για κάθε καταγραφή Πρόσβαση μέσω πλατφόρμας BigArena

Πώς λειτουργεί η βιντεοσκόπηση QC

Όλη η διαδικασία είναι αυτοματοποιημένη και δεν απαιτεί χειροκίνητη εργασία από τον packer. Η κάμερα ξεκινά με την έναρξη της παραγγελίας και σταματά αυτόματα με το κλείσιμο του πακέτου.

Εκκίνηση κατά τη σάρωση της παραγγελίας

Η κάμερα είναι σταθερά τοποθετημένη πάνω από το τραπέζι — καταγράφει καθαρά κάθε προϊόν που τοποθετείται στην αποστολή.

Το βίντεο καταγράφεται με timecode και αριθμό παραγγελίας, και επισυνάπτεται αυτόματα σε κάθε παραγγελία για εύκολη πρόσβαση — έτσι αργότερα εντοπίζετε εύκολα το συγκεκριμένο βίντεο για μια συγκεκριμένη αποστολή. Η ανάλυση είναι επαρκής για να διακρίνεται καθαρά ο τύπος και η ποιότητα των προϊόντων.

Σάρωση κάθε προϊόντος + τοποθέτηση στο πακέτο

Κάθε προϊόν σαρώνεται με barcode scanner πριν συσκευαστεί. Το σύστημα ελέγχει αν είναι το σωστό προϊόν και η σωστή ποσότητα.

Η αποστολή κλείνει μόνο αφού επιβεβαιωθούν όλα τα προϊόντα. Συσκευάζουμε όλες τις αποστολές σύμφωνα με το δικό σας πρότυπο — με δικά σας ή δικά μας υλικά συσκευασίας.

Τι κερδίζετε με τη βιντεοσκόπηση QC

Όχι απλώς «έχουμε κάμερες». Πραγματικά επιχειρηματικά οφέλη που προστατεύουν το brand σας και μειώνουν τις απώλειες.

01

Επίλυση διαφωνιών με πελάτες σε λεπτά

Ο πελάτης ισχυρίζεται ότι λείπει προϊόν; Ανοίγετε το βίντεο, δείχνετε ότι το προϊόν ήταν στο κουτί. Η διαφωνία λύνεται σε 2 λεπτά — αντί για εβδομάδες φορτισμένης αλληλογραφίας.

02

Προστασία από κλοπές couriers

Αν ένας courier χάσει την αποστολή ή αυτή φτάσει ανοιγμένη/κατεστραμμένη — έχετε απόδειξη τι ακριβώς περιείχε. Την χρησιμοποιείτε για ασφαλιστική απαίτηση ή αποζημίωση από τον courier.

03

Προστασία από chargeback

Σε credit card chargebacks (όταν ο πελάτης ισχυρίζεται ότι δεν παρέλαβε το εμπόρευμα) — η τράπεζα δέχεται το βίντεο ως έγκυρη απόδειξη. Κερδίζετε περισσότερες υποθέσεις chargeback.

04

QC στη δική σας ομάδα

Περιοδικοί αιφνιδιαστικοί έλεγχοι καταγραφών — εγγυώνται ότι η ομάδα εργάζεται σύμφωνα με το πρότυπο. Κάθε απόκλιση εντοπίζεται άμεσα και διορθώνεται με εκπαίδευση.

Συχνές ερωτήσεις για τη βιντεοσκόπηση QC

Απαντήσεις σε ερωτήσεις νέων πελατών κατά τη διάρκεια consultation.

Καταγράφεται κάθε αποστολή ή μόνο οι προβληματικές;

Καταγράφεται το 100% των αποστολών, χωρίς εξαιρέσεις. Δεν υπάρχει «επιλεκτική» καταγραφή — η κάμερα ξεκινά αυτόματα με τη σάρωση κάθε παραγγελίας. Σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις μπορεί να λείπει καταγραφή λόγω τεχνικού προβλήματος της κάμερας. Τα στατιστικά μας δείχνουν ότι στο 96% όλων των παραγγελιών διαθέτουμε βίντεο.

Πόσο καιρό φυλάσσονται τα αρχεία βίντεο;

Τα βιντεοκλίπ φυλάσσονται από 30 έως 90 ημέρες. Η υπηρεσία είναι δωρεάν και διαθέσιμη σε κάθε πελάτη.

Ποιος έχει πρόσβαση στα βίντεο των αποστολών μου;

Εσείς — από τον λογαριασμό σας στην πλατφόρμα BigArena, καθώς και η ομάδα support της BigArena. Οι υπάλληλοί σας με πρόσβαση στην πλατφόρμα (ανάλογα με τον ρόλο) μπορούν επίσης να τα δουν.

Μπορεί το βίντεο να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό απέναντι σε courier;

Ναι — η καταγραφή περιέχει timecode και αριθμό παραγγελίας, που αποδεικνύουν την αυθεντικότητά της. Σε διαφωνίες με courier ή πελάτη μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βίντεο ως αποδεικτικό στοιχείο και να εξοικονομήσετε τεράστιο χρόνο και προσπάθεια.

Πώς βλέπω το βίντεο για μια συγκεκριμένη παραγγελία;

Στην πλατφόρμα BigArena βρίσκετε την παραγγελία με τον αριθμό της, ανοίγετε τις λεπτομέρειες και πατάτε το κουμπί «QC βίντεο». Το βίντεο ξεκινά μέσα στον browser. Μπορείτε να το κατεβάσετε σε μορφή MP4 και να το στείλετε στον πελάτη μέσω link ή ως συνημμένο σε email.

Έτοιμοι να προστατεύσετε το brand σας με βιντεοαπόδειξη;

Παρουσιάζουμε ζωντανά πώς λειτουργεί η βιντεοσκόπηση QC. Δείξτε μας μία-δύο πραγματικές διαφωνίες από τους τελευταίους μήνες — εξηγούμε πώς θα λύνονταν με βίντεο.

Ζητήστε demo βιντεοσκόπησης →
Ζητήστε προσφορά

Ζητήστε βιντεοσκόπηση για τις αποστολές σας

Ενεργοποιούμε 24ωρη βιντεοσκόπηση για το 100% των παραγγελιών σας.

Πώς να σας βρούμε;

Πώς να σας καλέσουμε;

Πείτε μας τι ψάχνετε