1. Начало
  2. Фулфилмънт
  3. Как започваме работа - процес от 6 стъпки | BigArena

Как започваме работа - стъпка по стъпка

От първото запитване до първата изпратена пратка: 2-8 дни, в зависимост от магазина ти и от това кога пристига стоката. Първо тестваме връзката с магазина ти без реални пратки, а след това поемаме поръчките от номер, който уточняваме заедно.

  • Безплатна интеграция на онлайн магазина
  • Тестови поръчки без реални пратки
  • Личен мениджър за твоя магазин
Пътека със стелажи за палети в склад на БигАрена
8 склада в 7 държави700+ фирми клиентинад 20 млн. пратки от 2019 г.40+ куриериизпращане в същия ден при поръчка до 14:00

Шест стъпки от запитването до първата пратка

Какво правиш ти и какво правим ние на всяка стъпка. Целият старт обикновено отнема 2-8 дни.

  1. Запитване и първи разговор

    Твоята част
    Разкажи ни какво продаваш, колко поръчки изпращаш на месец и към кои държави.
    Нашата част
    Обсъждаме нуждите ти, предлагаме склад и куриери за твоите пазари и отговаряме на въпросите ти.
  2. Оферта и договор

    Твоята част
    Преглеждаш офертата и подписваш договора.
    Нашата част
    Изпращаме писмена оферта с цената на всяка услуга, за да знаеш разходите си, преди да подпишеш.
  3. Безплатна интеграция на магазина

    Твоята част
    Даваш ни достъп до онлайн магазина си или данни за API, ако ползваш собствена система.
    Нашата част
    Свързваме магазина ти с нашата система без такса. Поръчките и наличностите се синхронизират в двете посоки в реално време.
  4. Стоката пристига в склада

    Твоята част
    Въвеждаш доставката в клиентския панел (продукти, количества, партиди) и изпращаш стоката.
    Нашата част
    Приемаме, броим и сканираме всеки артикул и го подреждаме на мястото му в склада. Виждаш наличностите в панела. При нужда организираме транспорта от производителя до нашия склад в рамките на ЕС.
  5. Тестови поръчки без реални пратки

    Твоята част
    Проверяваш дали тестовите поръчки изглеждат правилно в панела.
    Нашата част
    Проверяваме дали поръчките идват правилно от магазина ти: продукти, адреси, куриери и статуси. По време на теста не се изпраща нищо.
  6. Старт

    Твоята част
    Избираш номера на поръчката, от която поемаме, и продължаваш да продаваш.
    Нашата част
    От тази поръчка нататък събираме, опаковаме и предаваме всяка пратка на куриера, когото е избрал клиентът ти. Поръчките до 14:00 тръгват в същия ден.

Общо: 2-8 дни от първия разговор до първата пратка.

От какво зависи дали ще са 2 или 8 дни

2-8 дни

обичайно време за старт с нас

Всеки старт минава през същите шест стъпки. Разликата идва от четири неща и повечето от тях можеш да подготвиш предварително.

Бус на БигАрена се товари пред склада
  1. Платформата на магазина

    Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop и CloudCart се свързват чрез готови интеграции. Собствена система, свързана през нашия API, изисква малко повече тестове.

  2. Кога пристига стоката

    Поемаме поръчките, след като стоката е в склада ни, така че колкото по-рано тръгне, толкова по-рано започваш.

  3. Данните за продуктите

    Пълен списък с продуктите, кодовете им (SKU) и баркодовете ускорява приемането. За продукти с партиди или срок на годност подготви и тях.

  4. Специални изисквания

    Брандирани опаковки, вложки или етикети на езика на клиента се уточняват преди старта. Продуктите, които трябва да се съхраняват при 2-8 °C, отиват в склада ни в Пловдив, единствения с хладилна камера.

Стелажи и конвейер в склад на БигАрена

Какво да подготвиш

Ако имаш това готово, стартът минава по-бързо.

  • Достъп до онлайн магазина или данни за API за собствена система
  • Списък с продуктите, кодовете им (SKU) и баркодовете, а където е нужно, партиди и срокове на годност
  • Количествата за първата доставка до склада
  • Държавите, в които продаваш, и дали ти трябва наложен платеж (предлагаме го в 24 държави)
  • Куриерите, които искаш в магазина: работим с 40+ и клиентът ти избира
  • Данни на фирмата за договора
  • Желания за опаковането: брандирани кутии, вложки или печатни материали

Ти избираш как обработваме поръчките

Избери режима, който пасва на бизнеса ти, и го сменяй по всяко време, без да спират текущите поръчки.

Автоматично

Поръчката минава от магазина директно в склада и я опаковаме веднага. Най-бързият вариант при равномерен поток от поръчки.

Ръчно потвърждение

Всяка нова поръчка чака твоето одобрение в системата ти, преди да я обработим. Удобно, ако потвърждаваш поръчките по телефона.

Време за промени

Всяка поръчка изчаква време, което ти задаваш, например 30 минути или 2 часа, за да може клиентът или операторите ти да я променят. След това я обработваме автоматично.

Насрочена дата

Задаваш бъдеща дата за поръчка, от няколко дни до 3 месеца напред. В този ден тя се появява за опаковане без напомняне.

Въпроси за началото

Колко време отнема да започнем работа с БигАрена?

Обикновено 2-8 дни от първия разговор до първата изпратена поръчка. Точното време зависи от платформата на магазина, от това кога стоката пристига в склада ни и дали данните за продуктите са готови.

Плащам ли за интеграцията на магазина?

Не. Интеграцията на онлайн магазина е безплатна. Преди да подпишеш, получаваш писмена оферта с цената на всяка услуга, така че знаеш разходите си предварително.

С кои платформи се свързвате?

Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop и CloudCart, а други системи свързваме през нашия API. Поръчките и наличностите се синхронизират в двете посоки в реално време.

Мога ли да премина при вас от друга фулфилмънт компания?

Да. Изпращаш стоката от предишния склад, а в рамките на ЕС можем да организираме транспорта. Приемаме я и я преброяваме, след което прехвърляме поръчките от номер, който уточняваме заедно. Ти решаваш от кога поемаме.

С кои куриери и държави работите?

Работим с 40+ куриери. Добавяш в магазина тези, които искаш, а клиентът ти избира при поръчката. Наложен платеж предлагаме в 24 държави. Имаме 8 склада в 7 държави (Валенсия и Албания отварят скоро) и всеки склад изпраща в цяла Европа.

С кого работя след старта?

С личен мениджър, който познава магазина ти. Отговаряме до 1-2 часа в работно време, а всяка поръчка, наличност и пратка следиш в клиентския панел.

Какво става, ако реша да спра работа с вас?

Стандартното предизвестие е един месец. На практика, ако спреш да изпращаш поръчки, плащаш само съхранението на стоката, която е още в склада ни, а щом си вземеш стоката, няма какво повече да плащаш.

Разкажи ни за магазина си

Три кратки стъпки и се връщаме при теб с оферта.

Как да те намерим?

Как да ти се обадим?

Кажи ни какво търсиш