1. Главная
  2. Фулфилмент
  3. Начало работы

Как начинаем работу - шаг за шагом

От первого запроса до первой отправленной посылки: 2-8 дней, в зависимости от Вашего магазина и от того, когда поступит товар. Сначала мы тестируем связь с магазином без реальных посылок, а затем берём заказы в работу с номера заказа, который согласуем вместе.

  • Бесплатная интеграция интернет-магазина
  • Тестовые заказы без реальных посылок
  • Персональный менеджер
Проход со стеллажами для паллет на складе BigArena
8 складов в 7 странахболее 700 компаний-клиентовболее 20 млн отправлений с 2019 года40+ курьерских служботправка в тот же день при заказе до 14:00

Шесть шагов от запроса до первой посылки

Что делаете Вы и что делаем мы на каждом шаге. Весь запуск обычно занимает 2-8 дней.

  1. Запрос и первый разговор

    Ваша часть
    Расскажите, что Вы продаёте, сколько заказов отправляете в месяц и в какие страны.
    Наша часть
    Обсуждаем Ваши задачи, предлагаем склад и курьерские службы для Ваших рынков и отвечаем на вопросы.
  2. Предложение и договор

    Ваша часть
    Вы изучаете предложение и подписываете договор.
    Наша часть
    Отправляем письменное предложение с ценой каждой услуги, чтобы Вы знали расходы до подписания.
  3. Бесплатная интеграция магазина

    Ваша часть
    Вы даёте доступ к интернет-магазину или данные для API, если используете собственную систему.
    Наша часть
    Бесплатно подключаем Ваш магазин к нашей системе. Заказы и остатки синхронизируются в обе стороны в реальном времени.
  4. Товар поступает на склад

    Ваша часть
    Вы регистрируете поставку в личном кабинете (товары, количество, партии) и отправляете товар.
    Наша часть
    Принимаем, пересчитываем и сканируем каждую единицу и размещаем её на месте хранения. Остатки Вы видите в кабинете. По запросу организуем доставку от производителя до нашего склада в пределах ЕС.
  5. Тестовые заказы без реальных посылок

    Ваша часть
    Вы проверяете, что тестовые заказы корректно отображаются в кабинете.
    Наша часть
    Проверяем, что заказы правильно приходят из магазина: товары, адреса, курьерские службы и статусы. Во время теста ничего не отправляется.
  6. Запуск

    Ваша часть
    Вы выбираете номер заказа, с которого мы начинаем работу, и продолжаете продавать.
    Наша часть
    С этого заказа мы собираем, упаковываем и передаём каждую посылку курьерской службе, которую выбрал Ваш покупатель. Заказы до 14:00 уходят в тот же день.

Итого: 2-8 дней от первого разговора до первой посылки.

От чего зависит, будет это 2 или 8 дней

2-8 дней

обычный срок начала работы с нами

Каждый запуск проходит одни и те же шесть шагов. Разницу дают четыре фактора, и большинство из них можно подготовить заранее.

Фургон BigArena загружается у склада
  1. Платформа магазина

    Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop и CloudCart подключаются через готовые интеграции. Собственная система через наш API требует немного больше тестов.

  2. Когда поступит товар

    Мы берём заказы в работу, как только товар на нашем складе. Чем раньше Вы его отправите, тем раньше начнёте.

  3. Данные о товарах

    Полный список товаров с артикулами (SKU) и штрихкодами ускоряет приёмку. Для товаров с партиями или сроком годности подготовьте и эти данные.

  4. Особые требования

    Фирменная упаковка, вложения или этикетки на языке покупателя согласуются до запуска. Товары, которые нужно хранить при 2-8 °C, отправляются на наш склад в Пловдиве, единственный с холодильной камерой.

Стеллажи и конвейер на складе BigArena

Что подготовить

Если это готово, запуск проходит быстрее.

  • Доступ к интернет-магазину или данные API для собственной системы
  • Список товаров с артикулами (SKU) и штрихкодами, а где нужно, с партиями и сроками годности
  • Количество товара для первой поставки на склад
  • Страны, в которых Вы продаёте, и нужен ли наложенный платёж (мы предлагаем его в 24 странах)
  • Курьерские службы для оформления заказа: мы работаем с более чем 40, а выбирает покупатель
  • Реквизиты компании для договора
  • Пожелания по упаковке: фирменные коробки, вложения или печатные материалы

Вы выбираете, как мы обрабатываем заказы

Выберите режим, который подходит Вашему бизнесу, и меняйте его в любой момент, не останавливая текущие заказы.

Автоматически

Заказ поступает из магазина сразу на склад, и мы его сразу упаковываем. Самый быстрый вариант при равномерном потоке заказов.

Ручное подтверждение

Каждый новый заказ ждёт Вашего подтверждения в Вашей системе, прежде чем мы его обработаем. Удобно, если Вы подтверждаете заказы по телефону.

Время на изменения

Каждый заказ ждёт заданное Вами время, например 30 минут или 2 часа, чтобы покупатель мог его изменить. После этого мы обрабатываем его автоматически.

Запланированная дата

Задайте будущую дату для заказа, от нескольких дней до 3 месяцев вперёд. В этот день он сам появится для упаковки.

Вопросы о начале работы

Сколько времени нужно, чтобы начать работу с BigArena?

Обычно 2-8 дней от первого разговора до первого отправленного заказа. Точный срок зависит от платформы магазина, от того, когда товар поступит на наш склад, и от готовности данных о товарах.

Нужно ли платить за интеграцию магазина?

Нет. Интеграция интернет-магазина бесплатна. До подписания Вы получаете письменное предложение с ценой каждой услуги и знаете расходы заранее.

С какими платформами вы работаете?

Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop и CloudCart, а другие системы подключаем через наш API. Заказы и остатки синхронизируются в обе стороны в реальном времени.

Можно ли перейти к вам от другого фулфилмент-оператора?

Да. Вы отправляете товар с прежнего склада, а в пределах ЕС мы можем организовать перевозку. Мы принимаем и пересчитываем его, а заказы берём в работу с согласованного номера. Вы решаете, с какого момента мы начинаем.

С какими курьерскими службами и странами вы работаете?

Мы работаем с более чем 40 курьерскими службами. Вы добавляете в магазин нужные, а покупатель выбирает при заказе. Наложенный платёж доступен в 24 странах. У нас 8 складов в 7 странах (Валенсия и Албания скоро откроются), и каждый склад отправляет по всей Европе.

С кем я работаю после запуска?

С персональным менеджером, который знает Ваш магазин. Мы отвечаем в течение 1-2 часов в рабочее время, а каждый заказ, остаток и посылку Вы отслеживаете в личном кабинете.

Что, если я захочу прекратить сотрудничество?

Стандартный срок уведомления составляет один месяц. На практике, если Вы перестаёте отправлять заказы, оплачивается только хранение товара, который ещё находится на нашем складе, а когда Вы забираете товар, платить больше нечего.

Расскажите о Вашем магазине

Три коротких шага, и мы вернёмся к Вам с предложением.

Как нам с Вами связаться?

Как нам Вам позвонить?

Расскажите, что Вы ищете