1. Domov
  2. Fulfillment
  3. Začíname

Ako začíname spoluprácu - krok za krokom

Od prvého dopytu po prvú odoslanú zásielku: 2-8 dní, podľa vášho e-shopu a podľa toho, kedy dorazí tovar. Najprv otestujeme prepojenie s e-shopom bez skutočných zásielok a potom prevezmeme objednávky od čísla objednávky, ktoré spolu dohodneme.

  • Bezplatné napojenie e-shopu
  • Testovacie objednávky bez skutočných zásielok
  • Osobný account manažér
Ulička s paletovými regálmi v sklade BigArena
8 skladov v 7 krajináchviac ako 700 klientskych firiemviac ako 20 mil. zásielok od roku 201940+ kuriérovodoslanie v ten istý deň pri objednávke do 14:00

Šesť krokov od dopytu po prvú zásielku

Čo robíte vy a čo robíme my v každom kroku. Celý štart zvyčajne trvá 2-8 dní.

  1. Dopyt a prvý hovor

    Vaša časť
    Poviete nám, čo predávate, koľko objednávok mesačne posielate a do ktorých krajín.
    Naša časť
    Prejdeme vaše potreby, navrhneme sklad a kuriérov pre vaše trhy a odpovieme na vaše otázky.
  2. Ponuka a zmluva

    Vaša časť
    Prejdete ponuku a podpíšete zmluvu.
    Naša časť
    Pošleme vám písomnú ponuku s cenou každej služby, aby ste poznali náklady ešte pred podpisom.
  3. Bezplatné napojenie e-shopu

    Vaša časť
    Dáte nám prístup do e-shopu alebo údaje k API, ak používate vlastný systém.
    Naša časť
    Zadarmo prepojíme váš e-shop s naším systémom. Objednávky a skladové zásoby sa synchronizujú oboma smermi v reálnom čase.
  4. Tovar dorazí do skladu

    Vaša časť
    Zadáte dodávku v klientskom paneli (produkty, množstvá, šarže) a tovar odošlete.
    Naša časť
    Každý kus prijmeme, spočítame, naskenujeme a uložíme na jeho miesto. Zásoby vidíte v paneli. Na želanie zabezpečíme dopravu od výrobcu do nášho skladu v rámci EÚ.
  5. Testovacie objednávky bez skutočných zásielok

    Vaša časť
    Skontrolujete, či testovacie objednávky v paneli vyzerajú správne.
    Naša časť
    Overíme, že objednávky z e-shopu prichádzajú správne: produkty, adresy, kuriéri a stavy. Počas testu sa nič neodosiela.
  6. Spustenie

    Vaša časť
    Vyberiete číslo objednávky, od ktorého prevezmeme vybavovanie, a predávate ďalej.
    Naša časť
    Od tejto objednávky každú zásielku vychystáme, zabalíme a odovzdáme kuriérovi, ktorého si zvolil váš zákazník. Objednávky do 14:00 odchádzajú v ten istý deň.

Spolu: 2-8 dní od prvého hovoru po prvú zásielku.

Čo rozhoduje, či to budú 2 alebo 8 dní

2-8 dní

bežný čas do začatia spolupráce s nami

Každý štart prechádza rovnakými šiestimi krokmi. Rozdiel robia štyri veci a väčšinu z nich si môžete pripraviť vopred.

Dodávka BigArena nakladaná pred skladom
  1. Platforma e-shopu

    Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop a CloudCart napojíme cez hotové integrácie. Vlastný systém napojený cez naše API potrebuje o niečo viac testovania.

  2. Kedy dorazí tovar

    Objednávky prevezmeme, hneď ako je tovar v našom sklade. Čím skôr ho odošlete, tým skôr začnete.

  3. Údaje o produktoch

    Úplný zoznam produktov s kódmi SKU a čiarovými kódmi zrýchli príjem. Pri produktoch so šaržami alebo dátumom spotreby si pripravte aj tieto údaje.

  4. Osobitné požiadavky

    Vlastné obaly, letáky alebo štítky v jazyku zákazníka dohodneme pred štartom. Produkty, ktoré treba skladovať pri 2-8 °C, idú do nášho skladu v Plovdive, jediného s chladiarňou.

Regály a dopravníkový pás v sklade BigArena

Čo si pripraviť

Keď toto máte pripravené, štart prebehne rýchlejšie.

  • Prístup do e-shopu alebo údaje k API vlastného systému
  • Zoznam produktov s kódmi SKU a čiarovými kódmi, prípadne so šaržami a dátumami spotreby
  • Množstvá pre prvú dodávku do skladu
  • Krajiny, kam predávate, a či potrebujete dobierku (ponúkame ju v 24 krajinách)
  • Kuriérov, ktorých chcete v košíku: spolupracujeme s viac ako 40 a vyberá váš zákazník
  • Firemné údaje pre zmluvu
  • Želania k baleniu: krabice s vašou značkou, letáky alebo tlačoviny

Vy si vyberáte, ako vybavujeme objednávky

Vyberte režim, ktorý sedí vášmu podnikaniu, a meňte ho kedykoľvek, bez zastavenia rozpracovaných objednávok.

Automaticky

Objednávka ide z e-shopu rovno do skladu a hneď ju balíme. Najrýchlejšia možnosť pre plynulý tok objednávok.

Ručné potvrdenie

Každá nová objednávka čaká na vaše schválenie vo vašom systéme, kým ju spracujeme. Hodí sa, ak objednávky potvrdzujete telefonicky.

Čas na zmeny

Každá objednávka počká vami nastavený čas, napríklad 30 minút alebo 2 hodiny, aby ju zákazník mohol upraviť. Potom ju spracujeme automaticky.

Plánovaný dátum

Nastavte objednávke budúci dátum, od niekoľkých dní až po 3 mesiace dopredu. V ten deň sa sama objaví na zabalenie.

Otázky k začiatku spolupráce

Ako dlho trvá začať spolupracovať s BigArena?

Zvyčajne 2-8 dní od prvého hovoru po prvú odoslanú objednávku. Presný čas závisí od platformy e-shopu, od toho, kedy tovar dorazí do nášho skladu, a či sú pripravené údaje o produktoch.

Platím za napojenie e-shopu?

Nie. Napojenie e-shopu je zadarmo. Pred podpisom dostanete písomnú ponuku s cenou každej služby, takže náklady poznáte vopred.

Na ktoré platformy sa napájate?

Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop a CloudCart, ďalšie systémy cez naše API. Objednávky a zásoby sa synchronizujú oboma smermi v reálnom čase.

Môžem k vám prejsť od iného fulfillment poskytovateľa?

Áno. Tovar pošlete z doterajšieho skladu, v rámci EÚ vieme zabezpečiť dopravu. Prijmeme ho, spočítame a objednávky prevezmeme od dohodnutého čísla. Vy rozhodujete, odkedy preberáme.

S akými kuriérmi a krajinami pracujete?

Spolupracujeme s viac ako 40 kuriérmi. Do e-shopu pridáte tých, ktorých chcete, a zákazník si vyberie pri objednávke. Dobierka je dostupná v 24 krajinách. Máme 8 skladov v 7 krajinách (Valencia a Albánsko sa otvárajú čoskoro) a každý sklad expeduje do celej Európy.

S kým budem po štarte pracovať?

S osobným account manažérom, ktorý pozná váš e-shop. Odpovedáme do 1-2 hodín v pracovnom čase a každú objednávku, zásobu aj zásielku sledujete v klientskom paneli.

Čo ak budem chcieť spoluprácu ukončiť?

Štandardná výpovedná lehota je jeden mesiac. V praxi to znamená, že ak prestanete posielať objednávky, platíte už len skladovanie tovaru, ktorý je ešte v našom sklade, a keď si tovar odveziete, nemáte už čo platiť.

Povedzte nám o svojom e-shope

Tri krátke kroky a ozveme sa vám s ponukou.

Ako vás nájdeme?

Ako vám máme zavolať?

Povedzte nám, čo hľadáte