1. Начало
  2. Услуги
  3. WMS складова система

WMS системата, на която работи БигАрена.
Наемете я или се присъединете към партньорската ни мрежа.

Над 20 милиона пратки. Доставка в цяла Европа. 40+ куриери. Складовата система, която създадохме за собствените си операции и ползваме от 2019 г. Наемете я под своя марка или работете с нея в склада си като част от партньорската мрежа на БигАрена.

20M+
Обработени пратки
24
Държави с наложен платеж
40+
Интеграции с куриери
WMS на БигАрена - зона за събиране с рафтове в няколко пътеки Служител събира поръчка с ръчен скенер Място за етикетиране на всяка поръчка Наличности, проследявани с баркод · подредени по FEFO
8 склада в 7 държави700+ компании клиенти20M+ пратки от 2019 г.40+ куриериизпращане в същия ден за поръчки до 14:00

Какво е WMS Pro на БигАрена?

WMS Pro на БигАрена е облачната система за управление на склад (WMS), която създадохме за собствения си фулфилмънт за онлайн търговия и ползваме в складовете си от 2019 г. Може да работите с нея по два начина и това са два отделни модела:

При наемане една и съща система обслужва два типа клиенти: онлайн търговци, които искат подреден поток на поръчките, точни наличности и по-бързо събиране върху Shopify / WooCommerce / Magento / PrestaShop / OpenCart / Cloudcart, и 3PL и фулфилмънт компании с няколко склада и много клиенти, със собствен портал под своя домейн.

Интеграции с 40+ куриери в Европа (DHL, FedEx, GLS, Hermes, Speedy, Еконт, Packeta, Colissimo, PostNord, Cargus, FAN Courier, SameDay, Nova Poshta и други) и 6 водещи платформи за онлайн търговия. Вашата ERP или счетоводна система се свързва през API; интеграциите с ERP се настройват за всеки проект.

Наемете WMS
под своя марка.

Модел 1: наемате WMS Pro срещу фиксирана месечна такса и я ползвате под своя марка. Една система, два варианта за наемане: цената, капацитетът и възможностите за собствена марка зависят от вида на дейността ви.

За онлайн магазини и търговци на едро

Имате онлайн магазин,
търговия на едро или и двете.

Един или няколко склада. 1-3 магазина в Shopify / Woo / Magento / Presta или нито един, ако доставяте само палети на бизнес клиенти. Само дребно, само едро или и двете едновременно от обща наличност: един и същ артикул днес може да излезе като отделна пратка, а утре на палет.

  • 1-3 връзки с магазини + внос на B2B поръчки
  • Изпращане на отделни пратки и на палети
  • 3-4 потребителски акаунта
  • Мобилно събиране + предаване на куриер
  • Връщания + рекламации + циклична инвентаризация
  • Проследяване на партиди · събиране по FEFO · известия за срок на годност
  • Етикети, отпечатани при поръчка · според държавата и езика на получателя
  • Вградени отчети и основни анализи
+ още 25 функции - вижте Възможности ↓
От€599/ месец

100% точност.
На живо от склада ни.

Всяка цветна кутия, която виждате, е проследявана локация. Всеки баркод на всеки рафт минава през същата система, която ще наемете.

Дълъг стелаж с цветни кутии с дребни стоки в склад за фулфилмънт на БигАрена
100% точност на наличностите Баркод за всяка клетка Маршрути за събиране в мобилното приложение Видео при опаковане за 96% от поръчките

Всичко, което е нужно на истински склад,
и нищо излишно.

Над 40 функции, групирани в шестте неща, които наистина имат значение. Пълният списък с функции е във всеки ценови план по-долу.

Поръчки и връщания

Поръчки от всички канали → разпределение по склад, тегло и приоритет на куриера → масово изпращане → връщания и рекламации с отделяне на дефектните артикули. Целият цикъл, автоматизиран.

  • Интеграция с един клик с Shopify, Woo, Magento, Presta, OpenCart, Cloudcart + ERP
  • Масово изпращане · опаковане по приоритет на куриера
  • Етикети, отпечатани за всяка поръчка - според държавата и езика на получателя и формата на куриера
  • Автоматично връщане на статусите към магазина
  • Дефектните артикули се отделят и проследяват още при приемане
  • Принудително анулиране на поръчки дори след започнато събиране

Наличности по локация, партида и срок на годност

Точна клетка, проследяване на партиди и събиране по FEFO, известия за срок на годност, наличност със задна дата, прагове за ниска наличност и резервиране на стока за чакащи поръчки. Пълна история за всеки артикул.

Мобилно събиране и опаковане

Мобилно приложение за операторите с оптимизирани маршрути за събиране, сканиране на баркодове и потвърждение без грешки на всяка стъпка.

Видеоконтрол за всяка поръчка

Видеозапис от опаковъчния пункт, прикачен към поръчката (записват се 96% от поръчките). Доказателство при рекламации за повреди и оспорени плащания.

Отчети и анализи

Работа на склада, служителите и куриерите, по държава, канал, компания и акаунт.

Портал с вашата марка

Клиентите ви влизат в вашия домейн. Вашето лого, цветове и имейл шаблони, а отдолу нашата система.

Шестте карти по-горе са основните групи, но системата има над 40 функции в тях. Партиди и събиране по FEFO, динамично разпределение на местата, комплектоване, циклична инвентаризация, наличност на опаковъчни материали, преизчисляване на тегло и размери, собствени процеси за всеки клиент, управление на локации, рекламирани поръчки, проследяване на работата на служителите, принудително анулиране след събиране, видеозапис, опаковане по приоритет на куриера, собствени фактури и общи етикети, история за всеки артикул и много други.
Вижте всички функции по планове ↓

Две бонус системи.
Операторите играят. Показателите растат.

WMS Pro има две системи за точки, вързани с всяко действие: индивидуална класация, която награждава най-добрите за деня, и общ бонус фонд за навременно изпращане, споделен от целия екип. Всички точки, нива и изплащания се настройват за всеки клиент. Операторите гонят точки. Производителността расте. Сметките се правят сами.

Система 1 · Индивидуална класация

Най-добрите за деня.

Пример, измислени данни
B
Оператор B
412
€120
A
Оператор A
487
€250 / месец
C
Оператор C
368
€75
Правила за точки - настройват се за всеки клиент
Събиране · 1 бр. / локация+1,00
Събиране · 20 бр. от една локация+√20 ≈ 4,47
Опаковане · първо сканиране+1,50
Опаковане · следващо сканиране+0,40
Опаковане · найлонов плик+0,20
Опаковане · фолио с мехурчета+0,70
Опаковане · стреч фолио+0,60
Бездействие > 3 мин по време на смяна−0,10 / мин
Система 2 · Общ фонд за навременно изпращане

Целият екип. Един показател.

Пример, измислени данни
95%

Пратки, предадени на куриера навреме.

200 000 проследени пратки за месеца, 190 000 от тях излезли преди крайния час. Всяка поръчка носи или отнема точки според това кога е предадена спрямо дневния краен час на куриера.

✓ Същия ден · преди крайния час
+1
190,000
+190,000
⏱ Същия ден · след крайния час
−2
5,500
−11,000
Закъсняла · 1 работен ден
−4
3,800
−15,200
Закъсняла · 2 работни дни
−8
700
−5,600
Закъсняла · 3+ работни дни
−9 до −11
0
0
Месечен бонус фонд (пример)
€9,492
158 200 нетни точки × €0,06 / точка · разпределени между всички 28 служители (склад + офис)
Средно на служител
€339
Ако 100% бяха изпратени преди крайния час → фондът щеше да е €12 000
Закъснелите пратки струваха на екипа −€2 508 бонус този месец (−21%) · това са €90 на служител, които са изпуснати. Операторите виждат това и следващия месец опаковат по-бързо.
−21%
Изгубен бонус

96% от поръчките
се опаковат на видео.

WMS Pro записва на видео опаковането на 96% от поръчките: отгоре и отстрани, с час и дата, към номера на поръчката. Клиент твърди, че липсва артикул или е получил грешен продукт? Пускате записа и решавате спора с видеото от опаковането.

96% от поръчките на видео Спорове, решени с видеото от опаковането Възстановяване при оспорени плащания Материал за обучение на операторите Пази се към номера на поръчката

Забележете проблема, глобете оператора, без да излизате от поръчката.

Видеото от опаковането не е само за спорове с клиенти. Отваряте поръчка, гледате записа, виждате нещо нередно и с два клика налагате глоба на отговорния оператор. Системата сама разпознава кой е опаковал поръчката от историята на статусите; може да го посочите и ръчно.

  • Двойно сканиране на артикул
  • Небрежно опаковане
  • Неподредена опаковъчна маса
  • Грешен куриерски етикет
  • Липсваща фактура
  • Закъсняло предаване
  • Повреден продукт
  • Друго нарушение на правилата

Всяка глоба се записва в профила на оператора и влиза директно в индивидуалната класация от бонус системите по-горе.

Свържете всичко,
което вече ползвате.

Ако вашият куриер или магазин не е в списъка, кажете ни на първия разговор: новите интеграции се настройват за всеки проект, а срокът се договаря на този разговор.

Вече имате ERP? Свързваме се директно.

WMS Pro се свързва през API с вашата ERP, счетоводна или собствена система: поръчките влизат, наличностите и статусите се връщат. Интеграциите с ERP се настройват за всеки проект, а обхватът се договаря на първия разговор.

Платформи за онлайн търговия 6 вградени + собствено API

Shopify
Magento
WooCommerce
PrestaShop
OpenCart
Cloudcart
ERP системи
REST API + уебхукове

Интеграции с куриери 40+ куриери · показани 22

Честни сметки.
Само ориентир.

Без раздути проценти. Ползата от WMS Pro зависи най-вече от това колко разнообразни са артикулите ви и колко склада или канала имате, не само от броя поръчки. Местете плъзгачите и вижте къде се появява ползата при вашия мащаб.

Откъде идва реалната полза: при много артикули (500+) преобладава спестеното време за събиране. При малко артикули ползата е в точността, видимостта по канали и разпределението, а не в скоростта на събиране. Проверката с качествено сканиране добавя време на оператора на пункта, но спестява многократно повече после (оспорени плащания, грешни пратки, връщания). За точна цифра за вашия склад говорете с нас.
5 000 поръчки
500 SKU
4 души
Възвръщаемост
Изплаща се
Средните по мащаб операции покриват таксата за WMS чрез по-малко грешни пратки и по-бързо въвеждане на нови служители.
Спестени часове на месец (оценка)
~80–140 ч
Диапазон, според разнообразието на артикулите. Над ~500 артикула печалбата в скоростта на събиране е реална; под ~100 артикула е минимална (но точността пак печели).
Къде е ползата
Скорост на събиране +
точност
Видимост на наличностите по канали, по-малко грешни пратки, по-бързо навлизане на нови оператори. Качественото сканиране добавя време на пункта, но се изплаща после.

Четири стъпки
до старт.

Без внедряване, което продължава тримесечия. Без отделен ред за "консултантски часове". Следваме ясен план от 4 стъпки. Точната продължителност зависи от това дали имате ERP, която изисква интеграция от нейна страна.

01

Проучване и план за настройка

Разговор от 30-60 мин. Описваме магазините, куриерите, артикулите, складовете и структурата на клиентите / ERP. Получавате писмен план за настройка; срокът се определя за всеки проект и се договаря на този първи разговор.

02

Настройка и внос на данни

Създаваме вашата среда, настройваме куриерите и магазините, внасяме артикулите и историята на поръчките. Тук започва свързването с ERP, а продължителността зависи от вашия ИТ отдел. Екипът ви се обучава в системата.

03

Пробна работа

Реални поръчки минават през новата система успоредно с текущия ви процес. Следим грешките и настройваме правилата за разпределение. Връзката с ERP се тества при реален обем.

04

Пълно преминаване

Старата система се изключва, WMS Pro поема. Новите версии на софтуера достигат до вас автоматично.

Хора, опит
и допълнителен източник на приходи.

Наемането на WMS Pro не е просто акаунт, за който никога няма с кого да говорите. Включва въвеждане на място при вас, ежедневна поддръжка от нашия екип и допълнителна услуга Печат при поръчка (Print on Demand) за 3PL оператори.

Служител събира поръчка в склада - въвеждане заедно с нашия екип

Въвеждане на място

Ние идваме при вас. Вие идвате при нас.

Без "ето ви видео, успех". Истински хора в истински склад по време на старта.

  • Идваме при вас за настройката: процеси в склада, обучение на операторите и първите реални смени
  • Администраторите и ръководителите на склада ви могат да посетят наш склад и да видят WMS Pro в реална работа
  • Писмени инструкции и видеобиблиотека от първия ден
Служител от екипа за ежедневна поддръжка в офиса на БигАрена

Ежедневна поддръжка

Хора, а не само документация.

Поддръжка от хората, които всеки ден работят със същата система в нашите складове.

  • Имейл и планирани разговори
  • Обновленията на софтуера стигат до вас автоматично
Залепване на етикет към поръчка на опаковъчното място

Добавете приход от печат при поръчка

Допълнителна услуга, особено за 3PL оператори

Добавете печат при поръчка (Print on Demand) в склада си. Процесът в WMS Pro управлява цветните етикети за всяка поръчка от начало до край, а ние осигуряваме оборудването и оперативния си опит.

  • Пълен процес за печат при поръчка на същата система: събиране → печат на цветен етикет (153x68 мм) за всяка поръчка на езика на държавата на получаване → залепване → опаковане → изпращане
  • Помагаме ви да изберете принтерите и апликаторите
  • Предаваме ви опита си с печата при поръчка: правим го от складовете си в Словакия и България
  • Отваря нов бизнес сегмент: печат при поръчка за марки хранителни добавки, козметика и други стоки
Отделен договор · отделен разговор за запознаване · цена според вашата дейност

Всичко на фиксирана такса.
Без изненади на поръчка.

Цени за наем на WMS Pro под вашата собствена марка. Изберете плана, който отговаря на мащаба ви. Без поетапно поскъпване, без доплащане на поръчка, без скрити такси за модули. С годишно плащане спестявате 10%.

Месечно Годишно −10%

За онлайн търговци

Един или два склада, 1-3 онлайн магазина, собствен екип.

WMS

Starter

€599/ месец
3
Потребителски акаунта
10
API заявки / сек
2
Свързани магазина
Поръчки и връщания 8 функции
Наличности и партиди 6 функции
Събиране и опаковане 7 функции
Справки и API 5 функции
Собствени работни процеси 5 функции

За 3PL и фулфилмънт компании

Няколко склада, много клиенти, работа под ваша марка.

3PL WMS

Fulfillment

€2 000/ месец
5
Потребителски акаунта
10
API заявки / сек
5
Свързани магазина
Разпределение между складове основа
Отделни акаунти и справки за всеки клиент 8 функции
Наличности + резервации 9 функции
Масово изпращане + приоритет по куриер 7 функции
Справки + анализ на служителите 7 функции

Всички цени са в евро · Без ДДС · С годишно предплащане спестявате 10% · Без такса за настройка · Можете да прекратите по всяко време след 90 дни

Влезте в партньорската мрежа
с марката БигАрена.

Модел 2: управлявайте склада си със същата WMS система и клиентски панел, с които работи всеки склад на БигАрена, като локация на БигАрена в партньорската мрежа на БигАрена. Получавате всичко от партньорската програма: софтуера, начина ни на работа и място в мрежа от 8 склада в 7 държави.

WMS система и клиентски панел

Нашата собствена WMS система и клиентски панел с двупосочна интеграция в реално време с магазините на вашите клиенти, прогнози за наличностите и автоматично фактуриране на фулфилмънт, куриери и опаковане.

Стратегия за вашата държава

Пазарен план, изготвен заедно с вас: към кои клиенти да се насочите, с кои услуги да започнете и как да растете.

Проект на склада

Разположение на склада, зони и потоци, плюс пълен списък какво да купите и къде да стои. Закупуването и монтажът на оборудването са от ваша страна.

Куриери, наложен платеж, обучение

Настройка на куриерите и наложения платеж така, както ги управляваме с над 40 куриера. Екипът ви се обучава по нашите процеси за приемане, събиране, опаковане, връщания и обслужване на клиенти.

Вашият склад в панела на всеки клиент

Складът ви се вижда като локация на БигАрена във вашата държава в панела на всеки клиент на БигАрена. Наши клиенти, които имат нужда от вашата държава, могат да съхраняват и изпращат стоки от вас, а вашите клиенти могат да ползват нашите складове.

Подкрепа и след старта

Идваме при вас за настройката и продължаваме да идваме и след старта. Новите функции на WMS системата и панела стигат до вас автоматично, а всичко, което създаваме за нашите складове, получавате и вие.

Програмата е за утвърдени логистични, търговски и индустриални групи, а не за отделни онлайн магазини. При обмен на клиенти двете страни работят с вътрешни партньорски цени и всяка определя своя марж.

Партньорската програма (страница на английски) →

Станете фулфилмънт възел
в мрежата на БигАрена.

Част от партньорския модел. Партньорите в партньорската мрежа на БигАрена (особено 3PL компаниите) получават по желание достъп до платформата за търговия + дистрибуционния слой на БигАрена: съхранявате стоките на производители, обслужвате нашите 700+ клиентски компании и печелите от всяка поръчка, насочена към вашия склад. Печатът при поръчка се извършва в нашите складове в Словакия и България.

Страна 1 · Производител

Производители и марки от целия свят

Производител от която и да е точка на света на хранителни добавки, козметика или други стоки иска да достигне до повече клиенти в Европа, без сам да изгражда складове в ЕС. Често най-подходящи са марки извън Европа, които искат да влязат на пазара през вашия склад. Те изпращат палети със стока до вашия склад през платформата за търговия на БигАрена.

  • Съхранява стоката си във вашия склад, по-близо до крайните клиенти в Европа
  • Достига до нашите 700+ клиентски компании без лични продажби към всяка от тях
  • Печат при поръчка (Print on Demand): цветен етикет 153x68 мм, отпечатан за всяка поръчка на езика на държавата на получаване (складовете в Словакия и България)
  • Етикети при поръчка (Labels on Demand): малък черно-бял етикет с информация и състав, отпечатан при опаковането, във всеки склад (74x47, 38x25, 50x30 мм, A4, A6, качване на PDF в панела)
  • Един договор с БигАрена
→
Страна 2 · Вие (партньор на БигАрена)

Вашият склад става фулфилмънт възел

БигАрена насочва поръчки към вас. Вие събирате, етикетирате, опаковате и изпращате като локация на БигАрена. Същата система WMS Pro, три нови източника на приходи.

  • Съхранение на стоките на производителите във вашия склад: безплатно за производителите до юни 2027 г., след това те плащат на склада, в който се съхраняват стоките
  • Такси за събиране, опаковане и изпращане за всяка поръчка, насочена към вашия склад
  • Етикетиране на брой (етикети при поръчка)
  • Работите със същата система WMS Pro - без нова система за научаване
→
Страна 3 · Търговци и дропшипъри

Онлайн магазини и дропшипъри в цяла Европа

Търговец или дропшипър добавя продукта на производителя в магазина си с един клик. БигАрена насочва поръчките му към вашия склад за изпълнение.

  • 700+ клиентски компании вече работят с БигАрена
  • Добавяне на продукт с един клик - без преговори за всяка сделка
  • Етикети на езика на техния клиент (печат при поръчка или етикети при поръчка)
  • По-бърза доставка благодарение на местоположението ви

Три нови източника на приходи от едно партньорство

WMS системата, с която работи складът ви като партньор, става основа на нов бизнес сегмент: съхранение, фулфилмънт и етикетиране, без да търсите сами производители, търговци или дропшипъри. Ние управляваме платформата за търговия. Вие правите това, което складът ви вече прави.

+ Съхранение + Фулфилмънт + Етикетиране

Дали отговаряте на условията за партньорската програма, проверяваме на първия разговор · Вие решавате с кои производители и търговци да работите.

Често задавани въпроси.

Защо да наемем WMS системата на БигАрена, вместо да я изградим сами или да купим SAP / NetSuite / ShipBob?

Бързина и съответствие. Даваме ви под наем същата система, с която работим в собствените си складове, под вашата марка, срещу фиксирана месечна такса. Вие запазвате контрола върху складовете, куриерите и клиентите си.

Как се обработват данните ни? GDPR? Резервни копия?

Данните се обработват съгласно GDPR. Хостингът, резервните копия и договорът за обработка на данни са уредени в договора, така че донесете въпросите на вашия екип по съответствие на първия разговор.

Какво става, ако моят куриер или онлайн магазин не е в списъка ви с интеграции?

Кажете ни на първия разговор и изпратете документацията на API. Новите интеграции се настройват за всеки проект, а срокът се договаря на този разговор. Интегрираните вече над 40 куриера и 6 платформи покриват повечето случаи.

Мога ли да прекратя? Какъв е договорът?

Стандартният договор е месечен след първоначален период от 90 дни (той покрива вложеното от нас в настройката). С годишно предплащане получавате 10% отстъпка. Без дълги обвързвания и без капани с автоматично подновяване.

Когато наемем WMS системата, виждат ли клиентите ни някъде "БигАрена"?

Не. При модела с наем порталът работи под вашия домейн (напр. app.yourcompany.com), с вашето лого, цветове и имейл шаблони. Фактурите към клиентите ви, опаковъчните листове и страниците за проследяване носят вашата марка. БигАрена не се вижда никъде от клиентите ви. Партньорската мрежа работи обратно: там складът ви работи с марката БигАрена.

Как се свързва със счетоводството / ERP системата ни?

Свързва се чрез API, с уебхукове за събития като изпратена поръчка, върната поръчка, отворена рекламация или ниска наличност, така че счетоводството ви да ги отчита автоматично. Интеграциите с ERP се настройват за всеки проект и се договарят на първия разговор.

Обучавате ли екипа ни, или трябва да се справим сами?

Обучаваме ви. Идваме при вас за настройката и обучаваме администраторите и складовите ви служители по време на въвеждането, с видео библиотека и писмени инструкции. След старта поддръжката продължава по имейл и с планирани разговори.

На какво работи мобилното приложение за събиране?

Събирането, сканирането, потвърждаването на опаковането и отбелязването на проблеми се правят в едно мобилно приложение. Кои скенери или телефони са подходящи за вашия склад, проверяваме при настройката.

WMS или ERP - каква е разликата и трябват ли ми и двете?

ERP (система за планиране на ресурсите) обхваща целия бизнес: финанси, персонал, доставки, продажби и наличности на общо ниво. WMS (система за управление на склада) е специализиран инструмент за склада: събиране, опаковане, изпращане, приемане, наличности по места, работа с баркод скенери. На повечето компании им трябват и двете, като WMS системата връща данните за наличностите и статусите на поръчките към ERP в реално време. WMS Pro на БигАрена се свързва с вашата ERP система чрез API; интеграцията се настройва за всеки проект.

Как да избера правилната WMS система за онлайн магазин или 3PL?

Купувачите обикновено оценяват WMS системите по пет критерия: (1) сложност на склада (един или няколко обекта), (2) вид на поръчките (B2B кашони/палети или онлайн поръчки на брой), (3) обхват на интеграциите (вашите магазини + куриери + ERP), (4) доказан опит (собствената практика на доставчика) и (5) риск при въвеждането (време до старта, качество на обучението, поддръжка). WMS Pro на БигАрена покрива и петте - няколко склада от първия ден, пратки и палети едновременно, интеграции с над 40 куриера и 6 платформи и над 20 милиона пратки през собствените ни складове. Заявете демонстрация за оценка, съобразена с вашата дейност.

Можем ли да ползваме WMS системата на БигАрена в собствения си склад?

Да, по два начина. Можете да я наемете под собствената си марка (вижте цените по-горе) или да влезете в партньорската мрежа на БигАрена: складът ви работи с нашата WMS система и клиентски панел, същата система като всеки склад в мрежата, и се вижда като локация на БигАрена във вашата държава. Програмата е за утвърдени логистични, търговски и индустриални групи. Подробности на страницата на партньорската програма (на английски).

Какво получават партньорите освен софтуера?

Пазарен план за вашата държава, проект на разположението на склада и списък с оборудване, автоматично фактуриране, генератора на оферти, с който работи нашият търговски екип, настройка на куриерите и наложения платеж и обучение на екипа ви по нашите процеси. Идваме при вас за настройката и оставаме до вас и след старта, новите функции стигат до вас автоматично, а складът ви се вижда в панела на всеки клиент на БигАрена, така че търговците могат да ползват и вашия, и нашите складове.

Спрете да управлявате със стари системи или остарели ERP.

Преминете към професионалната WMS система, с която работят собствените ни складове от 2019 г. Демонстрация от 30 минути, без нужда от подготовка. Ще разгледаме заедно настройката на склада ви, ще препоръчаме план или партньорския модел и ще договорим срока още на разговора.