Люди, которые знают Ваш бизнес

Реальная команда BigArena, которая знает Ваш бизнес по имени. Всегда есть кто-то, кто отвечает, помогает и держит связь с Вами на протяжении всего процесса. Не автоматические тикеты, не outsourced call center - реальные коллеги в Болгарии и Словакии.

Клиентская поддержка как реальная услуга

У многих фулфилмент компаний клиентская поддержка автоматизирована и медленна. У нас клиентское обслуживание - отдельная команда с ясными ролями: ввод новых клиентов, ежедневные менеджеры, координация операций и решение проблем. У каждого клиента есть постоянный менеджер, который знает его бизнес. Команда стоит за ежедневной работой по нашей фулфилмент услуге.

Команда, которая работает для Вас

Ниже - основные роли в команде клиентского обслуживания. У каждой ясная ответственность и точка контакта для наших клиентов.

Менеджер Customer Support + Онбординг в BigArena

Менеджер отдела Customer Support + Онбординг

Запуск от 0 до первой посылки. Интеграция интернет-магазина, управление отделом и принятие ключевых решений по процессам. Ведёт Вас через первые 2-4 недели до full production.

Менеджер Customer Support Словакия в BigArena

Менеджер Customer Support · Словакия

Операции и стратегия · Словакия. Координация и решение ежедневных проблем плюс стратегическое планирование для каждого интернет-магазина из Словакии, Чехии, Польши, Австрии.

Менеджер отдела Customer Success

Менеджер отдела Customer Success

Первая линия для каждого клиента. Onboarding, ежедневные вопросы, эскалации в операции. Отвечает за общее удовлетворение клиента и стратегическую связь с BigArena.

Менеджер warehouse coordination в BigArena

Менеджер отдела Warehouse Coordination

Координация склад · клиент. Планирование кампаний, своевременное исполнение процессов и координация между офисом и складом. Ключевая роль при сезонных пиках (Black Friday, Christmas).

Люди, которые видите при работе с нами

Кроме команды Customer Success, в ежедневной работе Вы встретите ещё двух человек - Вашего торгового представителя и менеджера пикинга. Оба - реальные люди с реальными именами и лицами.

Торговый представитель BigArena фулфилмент Торговый представитель BigArena фулфилмент
Торговый представитель

Первый контакт для новых клиентов

Анализирует Ваш бизнес, объём и категорию. Готовит предложение с учётом Вашего конкретного случая и объясняет всё о договорных условиях. С Вами от первого запроса до подписания договора.

Менеджер зоны пикинга и упаковки BigArena Менеджер зоны пикинга и упаковки BigArena
Менеджер · зона пикинга и упаковки

Ответственная за качество каждой отправки

Управляет командой на складе и следит за каждым этапом процесса упаковки. Проводит ежедневные QC проверки и убеждается, что коробка, которая уходит к Вашему клиенту, точно такая, как Вы ожидаете - без исключений.

Почему dedicated команда лучше тикет-системы

Кроме нашей тикет системы для формальных запросов, у нас у каждого клиента есть постоянный менеджер - человек, который знает бизнес, продукты и историю коммуникации. Результат: более быстрый и более точный ответ.

01

Один контакт от начала до конца

Вас не перебрасывают из отдела в отдел. Ваш менеджер знает о Вас всё - ассортимент, целевые рынки, сезонные пики и особые требования.

02

Реальные люди, реальные ответы

Никаких автоматических ботов. Никаких шаблонных ответов. Реальный человек, который понимает контекст и даёт конкретный ответ.

03

Болгарский, английский, словацкий, греческий

Локальные языки для наших клиентов. Вам не нужно искать переводчика, чтобы объяснить проблему на английском.

04

Проактивность, а не только реактивность

Account Manager звонит, когда замечает проблему - ещё до того, как Вы её увидите. "Вижу, что запас продукта X закончится через 5 дней - планируете ли пополнение?"

05

Процесс эскалации

Если он не может решить проблему сам, эскалирует к Operations Manager. Если тот не может - к управляющему. Ясная вертикальная линия, быстрый response.

06

Быстрый ответ

Стараемся, чтобы на все вопросы был дан ответ в течение 1 рабочего часа.

Часто задаваемые вопросы команды

Ответы, которые мы даём на консультациях.

Будет ли у меня один единственный контакт или придётся писать многим людям?

Один определённый менеджер из команды клиентского обслуживания. Один email, один телефон и одна чат-группа. Ваш менеджер знаком со всей Вашей бизнес-моделью. При отпуске есть заместитель, который тоже Вас знает - Вам не нужно объяснять всё заново. Мы храним историю коммуникации.

На каких языках отвечает команда?

Болгарский (основной), английский (свободно), словацкий (для нашей SK команды), греческий (для GR/CY клиентов). Для специфических нужд (немецкий, итальянский, чешский) делаем partial arrangement с внешними переводчиками.

Работаете ли Вы вне рабочего времени?

Всегда работаем в воскресенье, а также в субботу в зависимости от загруженности. У нас есть вторая смена в течение недели, что расширяет рабочее время (с меньшим количеством сотрудников). В пиковые моменты или во время запланированных кампаний добавляем третью смену и достигаем 24-часового рабочего времени в течение недели, а также увеличенного рабочего времени в выходные.

Могу ли я посетить офис и встретиться с командой?

Разумеется - организуем посещения офиса и склада для новых и текущих клиентов. Обычно включает: экскурсию по складу, встречу с Вашим менеджером и операционной командой, демонстрацию платформы BigArena вживую.

Есть ли SLA для ответа на вопросы?

Да - стараемся, чтобы на все вопросы был дан ответ в течение 1 рабочего часа.

Готовы доверить свою логистику команде, которая знает Ваш бизнес?

Запросите консультацию - мы свяжем Вас с Вашим менеджером, который изучит Ваш бизнес и предложит решение.

Заявить консультацию →
Получить предложение

Свяжитесь с нашей командой

Ваш Account Manager познакомит Вас с процессом.

Как нам с Вами связаться?

Как нам Вам позвонить?

Расскажите, что Вы ищете