Oamenii care vă cunosc afacerea

O echipă reală din BigArena, care vă cunoaște afacerea pe nume. Există mereu cineva care răspunde, ajută și menține legătura cu dumneavoastră pe tot parcursul procesului. Nu tichete automate, nu call center outsourced - colegi reali în Bulgaria și Slovacia.

Suport clienți ca serviciu real

La multe companii de fulfillment suportul pentru clienți este automatizat și lent. La noi serviciul pentru clienți este o echipă separată cu roluri clare - configurarea clienților noi, manageri zilnici, coordonarea operațiunilor și rezolvarea problemelor. Fiecare client are un manager permanent, care îi cunoaște afacerea. Echipa care asigură activitatea zilnică a serviciului nostru de fulfillment.

Echipa care lucrează pentru dumneavoastră

Mai jos rolurile principale din echipa de servicii clienți. Fiecare are o responsabilitate clară și un punct de contact pentru clienții noștri.

Manager Customer Support + Onboarding la BigArena

Manager departament Customer Support + Onboarding

Pornire de la 0 până la primul colet. Integrarea magazinului online, gestionarea departamentului și luarea deciziilor cheie pentru procese. Vă ghidează prin primele 2-4 săptămâni până la full production.

Manager Customer Support Slovacia la BigArena

Manager Customer Support · Slovacia

Operațiuni și strategie · Slovacia. Coordonare și rezolvarea problemelor zilnice, plus planificare strategică pentru fiecare magazin online din Slovacia, Cehia, Polonia, Austria.

Manager departament Customer Success

Manager departament Customer Success

Prima linie pentru fiecare client. Onboarding, întrebări zilnice, escaladări către operațiuni. Răspunde de satisfacția generală a clientului și de relația strategică cu BigArena.

Manager warehouse coordination la BigArena

Manager departament Warehouse Coordination

Coordonare depozit · client. Planificarea campaniilor, execuția la timp a proceselor și coordonarea între birou și depozit. Rol cheie la vârfurile sezoniere (Black Friday, Christmas).

Oamenii care vedeți în colaborarea cu noi

În afară de echipa Customer Success, în activitatea zilnică veți întâlni și alți doi oameni - reprezentantul dumneavoastră comercial și managerul de picking. Amândoi sunt oameni reali cu nume și chipuri reale.

Reprezentant comercial BigArena fulfillment Reprezentant comercial BigArena fulfillment
Reprezentant comercial

Primul contact pentru clienții noi

Analizează afacerea dumneavoastră, volumul și categoria. Pregătește oferta adaptată cazului dumneavoastră specific și explică totul despre condițiile contractuale. Este alături de dumneavoastră de la prima solicitare până la semnarea contractului.

Manager zonă de pickare și ambalare BigArena Manager zonă de pickare și ambalare BigArena
Manager · zonă de picking și ambalare

Responsabilă pentru calitatea fiecărui colet

Conduce echipa din depozit și urmărește fiecare etapă a procesului de ambalare. Face verificări QC zilnice și se asigură că cutia care ajunge la clientul dumneavoastră este exact așa cum vă așteptați - fără excepții.

De ce o echipă dedicată este mai bună decât un sistem de tichete

În afară de sistemul nostru de tichete pentru solicitări formale, la noi fiecare client are un manager permanent - un om care îi cunoaște afacerea, produsele și istoricul comunicării. Rezultat: răspuns mai rapid și mai precis.

01

Un singur contact de la început până la sfârșit

Nu sunteți plimbat de la un departament la altul. Managerul dumneavoastră știe tot despre dumneavoastră - sortiment, piețe țintă, vârfuri sezoniere și cerințe specifice.

02

Oameni reali, răspunsuri reale

Fără boți automați. Fără răspunsuri copy-paste. O persoană reală, care înțelege contextul și oferă un răspuns concret.

03

Română, engleză, bulgară, slovacă, greacă

Limbi locale pentru clienții noștri. Nu căutați un traducător ca să explicați o problemă în engleză.

04

Proactivitate, nu doar reactivitate

Account Manager-ul sună când observă o problemă - încă înainte ca dumneavoastră să o vedeți. "Văd că stocul pentru produsul X se va epuiza în 5 zile - planificați o reaprovizionare?"

05

Proces de escaladare

Dacă nu poate rezolva problema singur, escaladează către Operations Manager. Dacă nici acesta nu poate - către director. Linie verticală clară, răspuns rapid.

06

Răspuns rapid

Ne străduim ca toate întrebările să primească răspuns în interval de 1 oră lucrătoare.

Întrebări frecvente pentru echipă

Răspunsurile pe care le dăm la consultații.

Voi avea un singur contact sau voi scrie mai multor persoane?

Un manager dedicat din echipa de servicii clienți. Un email, un telefon și un grup de chat. Managerul dumneavoastră cunoaște întregul model de business. În caz de concediu există un înlocuitor, care de asemenea vă cunoaște - nu este nevoie să explicați totul de la început. Păstrăm istoricul comunicării.

În ce limbi răspunde echipa?

Română (pentru clienții din România), bulgară (principală), engleză (fluent), slovacă (pentru echipa SK), greacă (pentru clienții GR/CY). Pentru nevoi specifice (germană, italiană, cehă) facem partial arrangement cu traducători externi.

Lucrați în afara orelor de program?

Lucrăm întotdeauna duminică, precum și sâmbătă în funcție de volum. Avem a doua tură în timpul săptămânii, ceea ce extinde programul de lucru (cu un număr mai redus de angajați). În momente de vârf sau campanii planificate suplimentăm cu a treia tură și ajungem la program de 24 ore în timpul săptămânii, precum și program prelungit în weekend.

Pot să vizitez biroul și să cunosc echipa?

Desigur - organizăm vizite la birou și la depozit pentru clienți noi și existenți. De obicei include: tur al depozitului, întâlnire cu managerul dumneavoastră și echipa operațională, demonstrație live a platformei BigArena.

Există SLA pentru răspuns la întrebări?

Da - ne străduim ca toate întrebările să primească răspuns în interval de 1 oră lucrătoare.

Gata să încredințați logistica unei echipe care cunoaște businessul dumneavoastră?

Solicitați o consultație - vă vom pune în legătură cu un manager, care să vadă businessul dumneavoastră și să propună o soluție.

Cere ofertă →
Cere ofertă

Contactați echipa noastră

Account Manager-ul dumneavoastră vă va prezenta procesul.

Cum vă găsim?

Cum vă sunăm?

Spuneți-ne ce căutați