Alle Lager in einem System: Bestand in mehreren Lagern, ein Panel

Wenn ein Onlineshop in neue Märkte wächst, liegt sein Bestand oft in mehr als einem Lager. Genau dann wird es meist unübersichtlich: ein eigener Login pro Lager, Bestandslisten, die nicht zusammenpassen, und Nachnahme-Geld, das man von Hand zusammenrechnen muss. Bei BigArena laufen alle unsere Lager in einem System, Sie verwalten den Bestand in mehreren davon also in einem Panel.

Warum Shops Bestand in mehr als einem Lager haben

Jedes unserer Lager versendet in ganz Europa, für den Start reicht also ein Lager. Ein zweites kommt dazu, wenn Sie Ihre Ware näher an einen großen Markt bringen wollen, zum Beispiel:

• Rumänien: Lieferung am nächsten Tag innerhalb des Landes aus unserem Lager in Oradea;
• Bulgarien: Lieferung in 1 Tag innerhalb des Landes aus Plovdiv und Sofia;
• Slowakei, Tschechien, Polen, Ungarn und Slowenien: 1 Werktag aus unserem Lager in Kostolné Kračany, von dort auch Deutschland und Österreich in 2 Tagen;
• Griechenland: 1-2 Tage innerhalb des Landes aus Katerini, je nach Ziel;
• Serbien: 1 Tag innerhalb des Landes aus Šimanovci.

Heute betreiben wir 6 Lager: Plovdiv, Sofia, Kostolné Kračany, Oradea, Šimanovci und Katerini. Valencia eröffnet im Dezember 2026 und Albanien Anfang 2027, dann sind es 8 Lager in 7 Ländern.

Ein System: was Sie in einem Panel sehen

Alle unsere Lager arbeiten im selben System. Sie bekommen kein eigenes Konto pro Lager und müssen keine Berichte zusammensetzen. In einem Panel sehen Sie:

• Bestand pro Lager. Wie viel von jedem Produkt in welchem Lager liegt.
• Bestellungen. Jede Bestellung aus jedem Shop, mit ihrem Status.
• Nachnahme. Eingezogene und ausgezahlte Beträge und der verwendete Wechselkurs, in Echtzeit synchronisiert.
• Retouren. Jedes zurückgeschickte Paket, mit Grund und Zustand jedes Produkts.
• Alle Ihre Shops. Beliebig viele Shops pro Unternehmen, auf 5+ Plattformen gleichzeitig.

Dieselben Daten per API: Alles, was wir tun, kommt per API in Ihre Systeme zurück, auch die eingezogenen und ausgezahlten Nachnahme-Beträge und wann das passiert ist. Dazu schicken wir E-Mail-Benachrichtigungen.

Mehrere Shops auf mehreren Lagern

Shops, die in mehrere Märkte wachsen, betreiben oft mehr als einen Shop: Shopify für ein Land, WooCommerce für ein anderes oder einen eigenen Shop pro Marke. Bei uns kann ein Unternehmen beliebig viele Shops verbinden, ohne Gebühr für weitere Shops und mit kostenloser Einrichtung.

Jeder Shop kann ein eigenes Bankkonto für die Nachnahme-Auszahlungen haben. So sehen Sie den Nachnahme-Fluss und die Gewinn- und Verlustrechnung für jeden Shop getrennt, während der Bestand in einem System bleibt. Der Nachnahme-Zahlungsstatus jeder Bestellung wird an den Shop zurückgemeldet, auf jeder Plattform, mit der wir verbunden sind.

Nachnahme-Geld aus mehreren Ländern an einem Ort

Wenn Sie in mehreren Ländern verkaufen, kassieren die Kuriere die Nachnahme in mehreren Währungen. Wir übernehmen die Landeswährungen von den Kurieren und zahlen Ihnen in der Währung aus, die Sie brauchen, etwa in Euro, oder in derselben Währung, wenn Sie ein Konto darin haben. Der verwendete Wechselkurs ist sichtbar. Den Auszahlungsrhythmus wählen Sie im Panel, von einmal im Monat bis täglich.

Mehr dazu in unserem Leitfaden zur Nachnahme in Mittel- und Osteuropa.

Retouren aus jedem Lager, nach demselben Ablauf

Zurückgeschickte Pakete werden in jedem Lager nach demselben Ablauf bearbeitet. Jedes Paket wird vor der Kamera geöffnet und jedes Produkt gescannt. Einwandfreie Ware kommt zurück in den Bestand, beschädigte in einen getrennten Bereich, und was nicht gescannt wurde, wird als fehlend erfasst. Retouren werden in 1 bis 4 Werktagen bearbeitet, meist in 2. Grund und Zustand sehen Sie im Panel.

Start in einem zweiten Lager

Wenn Sie Ware in ein weiteres unserer Lager schicken, erscheint sie im selben Panel, neben dem Bestand, den Sie schon bei uns haben. Wenn Sie neu bei BigArena sind, dauert der Start 2-8 Tage, und es gibt keine Mindestmenge an Bestellungen.

Wie das Panel aussieht, zeigen wir auf unserer Seite zur BigArena Software.

Häufige Fragen

Kann ich den Bestand in mehreren BigArena Lagern in einem Panel sehen?

Ja. Alle unsere Lager laufen in einem System. Sie sehen Bestand pro Lager, Bestellungen, Nachnahme, Retouren und alle Ihre Shops in einem Panel, dazu dieselben Daten per API.

Kann ich Shopify- und WooCommerce-Shops mit Bestand in zwei Lagern betreiben?

Ja. Ein Unternehmen kann beliebig viele Shops auf 5+ Plattformen verbinden. Jeder Shop kann ein eigenes Bankkonto für die Nachnahme-Auszahlungen haben.

Welche Lager kann ich nutzen?

Heute: Plovdiv und Sofia (Bulgarien), Kostolné Kračany (Slowakei), Oradea (Rumänien), Šimanovci (Serbien) und Katerini (Griechenland). Valencia (Spanien) eröffnet im Dezember 2026, Albanien Anfang 2027.