Какво включва фулфилмънт услугата
Пълната 3PL услуга обхваща няколко взаимосвързани процеса: приемане на стока в склад, складиране, обработка на поръчки, опаковане, изпращане с куриер, обработка на върнати пратки и наложен платеж.
Видеозапис на всяка опаковка
Всяка пратка, която излиза от нашите логистични центрове, се видеозаписва от момента на пикинг до залепването на куриерския етикет. Записът се пази 90 дни и служи като доказателство пред крайните клиенти какво точно е било изпратено. При рекламация или спор за съдържанието, видеото решава въпроса за секунди.
Управление на партиди и срок на годност
За продукти със срок на годност - хранителни добавки, козметика, храни - системата ни проследява партидите и експедира по принципа „първа е първа“ (FEFO). Това гарантира, че стоката, която стига до клиента, винаги има възможно най-дълъг остатъчен срок, а складът няма натрупани блокирани партиди. На всеки етап има точна история за всеки артикул.
Сертифицирани складове за храни и хранителни добавки
Всичките складови центрове на BigArena са сертифицирани от БАБХ за работа с хранителни и хранителни добавки. Температурно-контролираните зони поддържат 2-8 °C за продукти, чувствителни към температура.
Печат на етикети при пакетиране (Print on Demand)
При пакетиране в нашите логистични центрове можем да отпечатваме етикети персонализирано за всяка поръчка - според език и държава на доставка. Това позволява един SKU да обслужва няколко пазара без нужда от уникални SKU за всяка държава.
Складова наличност в реално време
Платформата на BigArena показва точна наличност в реално време - за всеки SKU, във всеки от 5-те ни европейски склада, по партиди. Складовата картина е винаги актуална.
Автоматично разпознаване на bundles
Системата на BigArena разпознава bundles автоматично - ако клиент поръча комплект от 3 продукта, в склада се пикват трите отделни SKU като един артикул и се пакетират заедно. Това спестява време и грешки от ръчно конфигуриране.
Интеграция с над 40 куриера в Европа
Работим с над 40 куриера в цяла Европа - както големи мрежи (DHL, DPD, GLS, UPS), така и локални доставчици в всяка страна. Системата автоматично избира най-евтиния и бърз куриер за всяка дестинация на база ежедневно обновявани оптимизации на маршрутите.
Наложен платеж в 17 европейски държави
Поддържаме наложен платеж в 17 европейски държави - включително България, Румъния, Гърция, Словакия, Унгария, Полша, Чехия, Сърбия и съседните държави.
SMS известия за крайните клиенти
Интегрирана SMS система изпраща автоматични известия на крайните клиенти въз основа на събития в логистичния процес или статуса при куриера. По избор може да включи и опит за повторно потвърждение при неуспешен първи опит.
Обработка на върнати пратки и рекламации
Всяка недоставена или върната пратка се обработва обратно в склада - проверка, ре-етикетиране (ако е необходимо), връщане към наличност или унищожаване според категорията. Целият процес е видеозаписан.
Възстановяване на средства към крайни клиенти
При желание поемаме и изплащането на върнати суми към крайните клиенти от името на онлайн магазина - ускорява процеса и пази доверието на потребителите при връщания.
Аналитика и отчетност за бизнеса
Платформата на BigArena предоставя детайлен анализ - поръчки, успешност на доставка, наложен платеж по дни, върнати пратки по причина, средно време от поръчка до изпращане. Отчетите се експортират в PDF и Excel формат.
Управление на множество магазини от една система
Един клиент може да управлява няколко онлайн магазина и марки от един потребителски акаунт. Стоковите наличности, поръчките и фактурирането остават отделни, но логистичните процеси и складовете се споделят за по-добра ефективност при няколко канала за продажба.
Подходящ за всякакъв тип продукти
Логистичните центрове на BigArena обслужват малки високооборотни SKU (хранителни добавки, козметика), големи нестандартни артикули (мебели, спортно оборудване) и продукти със специален режим (партиди, срок на годност) - общо стотици хиляди уникални артикули.
Гарантирано пакетиране в работното време
В договора поемаме отговорността за пакетиране в същия ден за поръчки получени до определен час. SLA-та са измерими и достъпни в платформата - клиентът вижда в реално време дали ангажиментите се спазват.
Постоянни обновления на системата
Платформата на BigArena се обновява постоянно. Нови интеграции с куриери, нови анализи и нови функции за управление на склада се добавят редовно и са достъпни на всички клиенти без допълнителни такси.
Фулфилмънт - пълен outsourcing на логистиката
Идеята на 3PL услугата е пълен outsourcing на логистичните операции, така че онлайн магазинът да може да се фокусира върху основното - продажби, реклама, развитие на продуктовата гама и взаимоотношения с производителите.